按照国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713－87)的规定，摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200～300字，外文摘要不宜超过250个实词，如遇特殊需要字数可以略多。除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，选自题名、副题名和正文中。每篇报告、论文选取3～8个词作为关键词。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，但也允许使用未进入词表的新学科领域内的新词、新术语。关键词既能起到在检索文献时快速查询作用，又能在理解文献时起到准确地引导、定位作用。