【摘要】现在的社会是个网络的时代，每个学校都在争先恐后的使用现代教学设备，网络教学在学校的教学活动中应用逐日增多。学校为了给学生给学生创造优越的学习环境，让学生将来成为快速适应经济全球化趋势的人，学校要求在语言教学的方式与方法上不断发展，不断完善学校语音室的各种功能，为学校里的各科教学创造了良好的学习环境，尤其是语言方面的教学，例如泰语，越南语，英语等。但是在使用中许多学校还是没有物尽其用。

【关键词】高等学校语音室利用率

高效管理引言：如今在每个高等学校甚至是中小学幼儿园都配有一些比较高端的教学设备，例如语音室、多媒体教室和学习中心，因此，如何更好的利用语音室就成为每个管理者的心愿。在各地高校里语音室的使用都是很普遍的，已经成为高校各种外语教学必不可少的设备，是高校教师在语言视听教学过程中的重要手段，同时学生也很喜欢这样的教学设备，因为这样的教学设备对学生来说也是很经济适用的，部分高校是免费开放的，也有部分高校进收取极低的费用。这些设备也存在损坏频率高、耳机损坏快，线路容易断等特点，因此的语音室管理是需要很耐心细致的检修，维护的。

一、多媒体语音室应用在教学中的重要性

现代网络的不断进步，加快了各等级学校使用现代化教育的步伐，在各个高校内形成了一系列的网络教育科学体系，同时各高校在是的教学中也广泛的使用者语音室乃至多媒体教室。各级高校为了培养对社会有用的各行各业的尖端人才，不断地改善学校的教学设备条件，不断地提高校内的教师自身的素质，以适应时代的不断发展。语音室的建立为学校的教学提供了良好的学习环境，同时也为学生创造了重要的教学场地，给授课教师也提供了很多的教学上的方便，数字化语音室有着先进完善的学习功能和教学功能，是进行语言教学、提高学生外语听说能力的主要设备。上世纪90年代以来，由于网络的不断发展也带动了现代教学的持续发展，教师的教学方法也开始从传统的讲授模式转化为多元化开教学形式，丰富了学生的听觉、视觉等方面，在高校内确确实实的实现了语言教学的现代信息化、学习资源网络化和教学模式多样化的特点，理论教学与实践教学有了很大的改变，在教学系统、教学方法和教学条件方面都有了极大的变化。为了激发学生的学习兴趣，提高学生的学习效率，学校提倡尽可能多的用数字化语音室教学设备，鼓励教师运用多种授课方式。尤其在现代教育技术快速发展的今天，数字语音数码技术、网络通信技术以及计算机软件和硬件技术的进步，数字教学已经成为现代教学必不可少的一种设备，已经主导了语言实验室的发展方向。

二、数字化语音室使用过程中存在的问题

（一）设备没有尽可能的利用起来，语音室设备的主要功能并没有完全利用起来，例如我们的数字化语音室中有一个功能是可以用来给学生互相对话用的，但是许多老师在授课过程中并没有使用该功能，因此不管建设了多少语音室设备，配备的语音室功能如何的先进多样，如果没有组织教师进行设备有关技术培训，致使教师操作不熟练，不能真正掌握语音设备的正确使用方法，一时很难从传统的教学方式转化为这种先进的数字化教学，而仅仅是把这些设备用来播放录音资料和教学光碟，这样就造成了设备的极大浪费，同时也占用了更多的教学实践时间和教学场地。

（二）缺乏专业的管理人员，一般来说，管理这些数字化设备的人员是需要计算机专业的人，然而很多学校的管理人员都是半路出家，从而许多专业知识的欠缺也就给管理带来了许多的不便之处，如果是专业的计算机管理专业出身的人员来管理就可以省去许多的维修费用，同时也可以节省许多时间，没有必要为了等待维修人员上门来维修而耽误教师上课。这样的话管理起来也会很方便，但目前在学校内的管理人员多数为非计算机专业人员，他们对计算机不是很熟练，而且有可能是门外汉，在工作过程中也从未参加过计算机设备管理的技术培训，因此学校在管理人员方面还需要增强他们的专业技术的培训，专业素质的提高。全或者管理人员自身的业务素质、执行能力不够所造成的管理规定未得以充分执行，这都给管理带来了极大困难。专业知识、全面的设备操作能力及处理问题能力的缺乏，使他们无法给广大师生提供高水平、优质、专业的教学服务，以保证教学活动的顺利进行。

（三）需要完善学校的设备管理制度；一套健全的完整的管理制度是促使学校基础设施管理向规范化、科学化发展的重要依据。许多学校虽然制定了很多条款款来约束使用设备的人，但是由于并未落实到实处而形同虚设。同时许多使用者在使用过程中并未按照管理规定登记自己的真实姓名，从而造成了无从查找到真正的损坏者，这样就给学校造成了很多的损失。

三、数字化语音室应该如何管理？

（一）选择专业对口的语音室管理人员，掌握了专业知识才能更好的管理好学校的这些基础设施。作为一个语音室管理人员，首先要有扎实的专业知识，才能在工作中灵活的应对各种突发状况，才能及时的解决语音室设备出现的专业问题；其次，要有爱校如爱家的爱岗敬业的精神，把这些设备当成是自己家里的来爱护，要具备很强的责任心，做到随时检查设备，保证语音设备的正常运转；再次，语音室管理者要熟悉自己所管理的设备具有那些功能，要知道如何操作这些功能，能够在设备出现简单问题是能够及时解决，还要具备一定的电工学知识，能够解决电路方面简单的问题。管理人员要加强自己的专业知识，有条件的话最好能够让计算机专业的人员来管理，这样不仅可以减少设备的浪费，也可以节约不少的维修费用。

（二）对新进教师的培训力度应该加强，每年高校内都要招聘大量的年轻教师，尤其是近年来学校里增设了许多新专业，许多新教师走进我们的队伍，她们当中许多是刚从学校毕业就走上了工作岗位，以前都是看着自己的老师操作，从未亲自接触过这类设备的使用，这样就要求我们学校加强对新进老师的设备操作培训，我们可以请厂家到学校来专门培训一下，这样就可以提高语音室利用率，也可以更好的发挥教师的潜在才能。与此同时学生还是未引起重视，例如设备损坏的时候却无人问津，无人追究损坏者，也很难找到最初的破坏者，而且设备一损坏就直接找厂家，这就存在一个问题，一切受损的设备都是由学校来承担维修费用，这样给学校造成了很多不必要的损失。语音室管理员要具有良好的思想品德、职业道德修养还要有事业心、责任感，要真心实意的热爱自己的工作，从心底明白自己所做的工作在日常教学中的地位和作用。重视语音室管理人员培训，提高他们的业务能力。在工作重要实行鼓励政策，多方面的鼓励语音室管理人员参加各种培训。

（三）语音室职员在晋升职称、外出进修、务津贴、科研经费使用上都要同等对待，由于外语语音室工作的特殊性，在各方面要采取适当的倾斜政策，而且语音室管理人员要能够参与到评选先进，这样才能调动管理人员的工作积极性。五是要及时更新设备，要做到管理人员素质提高与设备更新同步发展。

（四）具体维修办法在我们学校里语音室的利用率相对来说是很高的，每天早晨8点开始一直到下午的5点都在使用，所以维修起来就必须要在课后，甚至是周末，有些设备维修起来还很费时间，例如交换机和分频器，管理人员要及时检修，做到三天一检，及时维修还有些设备特别容易损坏，例如教师操作台、电脑，学生终端机、电源及线路，更应该及时的检测，做到三天一检或是五天两检，要及时查杀教师机的病毒，学生机与教师机的连接甚至教师操作台操作按钮和学生机的按键是否正常，电源的开关、线路等是否安全没有隐患。如果发现线路脱落或者电线破皮要及时的更换电线，不然存在很大的安全隐患，会引起不可估量的损失，轻则硬件设备损坏，重则引起火灾等重大安全事故。投影机、网络也要做到每月一检。及时清理过滤网灰尘、擦拭镜头、调节清晰度，测试网络速度等等，以保证这些设备的正常运转，一定不能耽误教师上课。最后应该注意的是要做好使用记录，每次课都一定要要求驾驶和学生填写课堂使用记录，做到一人一机，各课堂实行责任制，课后及时检查使用情况，及时跟管理人员反应设备状况，以便及时维修，这样才能保证设备运转正常，为师生提供更好的服务。例如在我所管理的8间教室中有一间教室损坏频率非常高，每周都要维修，这就是各位使用的老师及时反映的情况，所以才能够及时的维修，以保证不耽误教师上课。

结论：建全的管理制度才会产生完善的管理方法，工作人员的培训也是不可缺少的一部分，技术熟练的管理人员可以为学校节省很多资源，节省很多的维修资金，因此，管理人员的培训机会也应该相应的增多，这样既可以提高管理者的工作积极性也可以提高管理者的工作水平，总之素质与水平的提高才能提高管理水平，也才能更好的按照管理制度来完成自己的工作，也才能提高设备的利用率。

参考文献

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作者简介：陶春蕊（1980-），云南交通职业技术学院助教。