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领军班”械斗“装备篇之内控、资金、预算——舟山会计领军班学习心得

2013-01-31舟山市国土资源局陈益君

浙江国土资源 2013年9期
关键词:内部监督借口负债表

舟山市国土资源局 陈益君

7月18日至24日,在上海国家会计学院的第二期培训班的课程结束了。这七天的学习,不仅充实完善了我的知识结构,更开阔了视野,解放了思想,打动了内心,增强了自己的思维能力。回到舟山,沉下心来,用心复习各位老师的讲义,并加以分析,为自己所用,为未来的发展蓄力。

“财务部门要保证所有经手的事项在单位允许的范围内进行。但在领导面前,管理与规则都不起作用。”这是曾经担任过华为、上海贝岭财务总监的章显中教授在内部控制课上的论断。大半年过去了,我的脑海中还在浮现当他讲这句话时用右手遮住半边脸时的情景。他当时是愤怒的,而是我的心情是悲哀的。做了二十年的财务,近来突然有种不会做的感觉。经过持续的培训和刻苦的学习,会计专业上越来越得心应手,但是现实中无奈感日益增加。人人都知道内控制度的重要,上上下下都在发文件,定制度,但关键在落实。财务是内控中关键的一环。“财务部门要保证所有经手的事项在公司允许的范围内进行”,这是我们的职责。财务要保证专业性与制度性。内部控制的五个要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,内部环境是基础。在内部控制中,领导要首先遵守各种制度与规则,而不能认为这是制定和约束下属的,不是为我所定的。否则,内部控制体系无论多么完美都是浮云。国土部门有完善的各项规章制度,要真正落实到位,领导首先要带头遵守。其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。

“内部控制是一个过程,只有持续不断内部评估,持续不断的内部监督,才能有效。内部监督要从抓老鼠向找洞转变。既要防患于未然,也要亡羊补牢。”宋德亮教授经常要大家举手,这让我们这些成年人很难适应。每次上课,他总要讲内部控制的五个目标和五个要素,重复重复再重复。当时我们是疲劳的。但现在,当我们经常不由自主地想到这五个要素和五个目标时,才知道是有效果的。正所谓书读百遍,其意自现。内部监督主要是查找制度上的不足并加以改进。这也是内部控制的目的所在。所以在做内部控制是关键要找洞,难点也是找洞。这句话讲出了内部控制实际应用的着力点,很有实际应用的价值。

“压力、机会和借口是舞弊三角的组成部分。”宋德亮教授说,70%以上的舞弊都可以用这三角来解释。人生活在世界上,有各种各样的压力,经济的、心理的,于是就会有舞弊的冲动与想法。在实施舞弊的前还要一个借口,社会的、个人的不公都会变成借口。压力、机会和借口是舞弊一个完整的链条,所以我们要学会给自己减压,注重养生。而减少舞弊的机会就要加强企业的内部控制,要减少借口,就要加强职业道德建设,培养正确的价值观。

“从利润表中找利润非常困难了,现在要从资产负债表中寻找利润。”紫江企业财务总监的秦正余讲到这句话时,我还有些不理解。仔细一想,才觉得有道理。在当前低迷的经济环境下,企业收入难以增加,而成本难以下降。这样,只有加快周转营运资金,只有降低存货的费用才能取得利润。加快营运资金的周转速度要考虑存货、固定资产、应收账款等资产负债表科目。这些科目可以通过内部管理加以改进,从而盘活资产,增加效益。利润表上反应的是业务部门的业绩,而资产负债表可以反应我们财务的业绩。能用企业创造利润的财务部门才有位。

“预算是企业经营活动的数量计划,它确定企业在预算期内为实现目标所需的资源和应进行的活动。”江百灵教授对预算的定义让人耳目一新。预算天天做,预算是管理。但是要深入理解预算,才能发挥预算的作用。日常工作中,我们常见的误区是认为预算只是财务部门的工作,只是资金的测算。这样的预算只能算是企业资金预算,没有什么约束力,对企业的目标也没有大的促进作用,只是为了预算而预算。江教授的全面预算管理提出要全员参与,全方位管理。预算是为了实现企业目标而进行的资源分配。在这个层次上,预算要管理主导,各个部门参与,从企业战略确定目标,从目标来分配资源。从上而下,从上而上,最终形成有约束力的预算。这句话,表达出预算的实质,是最高层次的管理需求。

七天的学习过去了,我还在反复思索。虽然学到的知识不可能马上转化为实际工作中的工具,但是知识的储备、思维的开阔潜移默化地提高着我们,让我们的水平有由量的积聚到质的提高。正如各位老师所讲的,领军班不仅要群殴(各种讨论),更要学会械斗,用各种理论知识来说明问题,我们的学习就是要达到这个目的。

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