论信息时代的图书情报档案一体化建设
2012-12-29于婷
中国新技术新产品 2012年16期
于婷
(陕西省渭南市科学技术情报研究所,陕西 渭南 714000)
早在20世纪70年代就有国外的档案学家提出要实现档案、图书、情报信息等资源的共享,建立从机构到信息管理的一体化。接着国际上旨在推行一体化管理的首个团体成立,由档案学、情报学以及图书馆学的专家组成,旨在推行一体化管理。“图书、情报、档案一体化”可以理解为“使图书馆、情报机构和档案馆成为一体”。其中包含的意思就是联盟、组合、做同样的工作,为同样的对象服务。总之,图书情报档案的一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程,当然,这个整体的各项活动以及目标应保持一致。
1 图书情报档案实现一体化建设的必要性
随着现代信息技术形成了高度数字化、网络化、信息海量化、多学科渗透化以及运行高速化和智能化等一系列特征性变化,图书、情报以及档案这三大信息载体一体化的管理已成为一个必然方向,在此笔者将对档案与图书、情报三者一体管理的必要性进行讨论。
1.1 三者同源,相互联系
首先,图书、情报、档案是三门相关的信息学科,是知识的载体,三者也是文献型的信息资源,因此具有同源性,但是由于社会的发展以及所处领域不同等原因,三者各自成体系发展,因此,又具有互相独立性和差异性,并且区别也越来越明显。其次,三者是相互之间可以转化、渗透、互相交叉,因此虽然三者涉及的信息管理范围不同但是有着密切的关系。……
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