张婷

摘要：外贸函电是一种十分重要的国际贸易的沟通手段，在国际贸易过程中发挥着愈来愈关键的作用。作为厂商之间、厂商与客户之间开展业务往来、沟通商情的一个重要工具和有效途径，外贸函电其主要特点是语言比较规范、用词十分准确而严谨、专业术语比较多、用语较为礼貌委婉、正式的书面语体的语言结构等等。文章结合外贸函电的基本特点，阐述了写作外贸函电的主要技巧。

一、外贸函电的基本特点

在对外商务活动过程中，外贸函电是厂商之间、厂商与客户之间发展业务关系、实现交易的一个重要手段。良好的外贸函电必须具有如下几个特点：

1、行文规范，用词准确而严谨。外贸函电这种信函属于公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。所以，外贸函电所使用的语言必须十分规范，尽量运用正式用语。比如尽可能不用 about，而是用with regards to ，尽可能不用send而是用deliver，尽可能不用answer而是 in reply to 等等，以避免用语的不正规。

2、大量使用书面语体。外贸函电是通过书面的方式来传递各种相关的信息，语言结构必须使用书面语体，不仅要求使用正式用语，同时还要求句子的结构严谨，尽量使用完整句。多用动词非谓语形式的短语以及后置定语等那些正式语体的语言结构，以确保信函的严谨、严肃、精简、精确。

3、保证措辞严谨 。措辞严谨而准确是外贸函电的一个重要特点。从法律的角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定，签署之后就获得了相应的法律效力。……