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某医院连续四年病案的缺陷情况分析及对策

2012-11-13王婷婷

中国医药指南 2012年10期
关键词:缺陷率病案病历

王婷婷*

(广州市番禺区何贤纪念医院信息科,广东 广州 511400)

病案是患者疾病诊疗过程的全面、真实、完整记录,记载有关疾病的发生、发展及变化过程,诊疗经过和效果[1]。病案书写质量不但真实地反映一所医院的管理水平、医疗质量和技术水平,也从侧面反映了医护人员的技术水平、工作态度和责任心[2]。因此,只有及时发现病案质量问题,采取相应的措施,才能保障医务人员和患者的合法权益,才能全面提高医院管理能力。

1 资料与方法

1.1 资料来源

我医院2007年、2008年、2009年、2010年出院患者病案。

1.2 分析方法

按照广东省有关病案质量要求,对有缺陷的病案进行筛查,运用卡方检验对这几年的病案质量问题进行对比分析。

2 结 果

研究结果显示,2007年,2008年,2009年,2010年连续四年全院的缺陷病案所占的比例逐年减少,病案缺陷率分别为22.05%,18.36%,15.10%,10.13%。经卡方检验,在0.05的检验水准下,这四年的病案缺陷率差异具有统计学意义,可以认为连续四年的总体病案缺陷率有差异。见表1。

3 病案缺陷的原因分析

经过对病案室人员的访谈,了解到造成病案缺陷的主要原因有几下几点:

3.1 主治医师重视不够,未认识到认真填写病历是提高病历质量的关键,同时,认为只要给患者治好病,解除痛苦就行,另外,临床医生的工作量大,容易有一定的疏漏。

3.2 上级医师把关不严,没有认真履行职责,把关不力,疏于形式,没有起到很好的监督作用。

3.3 医师的法律意识淡薄,对病历可能会成为医疗纠纷的源头认识不够,忽视病历书写的及时性、规范性。3.4 医院对未规范填写病案的医师惩处力度还不够。

4 讨 论

病案的缺陷普遍存在。根据分析结果,连续四年病案缺陷率逐年下降,这与医院对病案质量的重视密不可分。这几年,医院严格按照广东省病历质量要求,按照三级质控网层层把关,同时,医院也加大了惩罚力度,很大程度上让医师对病案质量予以关注。

5 对 策

5.1 加强对临床医生的培训,进行病历书写质量的专题讲座,提高医师对病历书写质量重大意义的认识,明确规范书写内容的重要性,定期组织学习和讲座,强化病案书写要求[3]。

5.2 上级医师加强对病案质量的全面管理,发现问题及时反馈给书写病历的医生,及时进行补充,加强管理力度,充分发挥三级质控体系的作用,严格按照标准使病案质量规范化。

5.3 强化法律意识,使每个医师明白病历书写的规范对避免医疗纠纷的重要性,明确自己应该承担的责任。

5.4 医院继续对不按照规范书写的医师予以惩罚,惩罚方式可以多种多样,如,让不按规范书写的医师对病案质量谈谈自己的想法和认识等等。

表1 连续几年全院病案缺陷情况

5.5 把病案书写质量纳入绩效考核范畴,直接和医师的奖金挂钩[4]。

总之,病案质量的好坏关系到医院医教研工作的开展,对于保护医生和患者的合法权益也至关重要[5]。认真书写病案是每个医生的职责,病案质控人员也要加大对医生病案书写的监督和检查。

[1]陈霞,王金立.539份病案首页的缺陷情况分析及对策[J].中国病案,2007,8(9):25-26.

[2]章凡,王婕. 6770例病案首页质量分析[J].西南军医,2006,8(2):78-79.

[3]代伟,徐勇勇,刘小乡.7220份病案归档情况调查分析[J].解放军医院管理杂志,2005,12(4):354-355.

[4]杨汉军,张友华.病案书写质量分析及提高措施[J].中国医院统计,2007,14(3):253-254.

[5]奇慧玲,董钊钊.用终末病例分型方法提高病案首页质量管理[J].中国病案,2011,12(3):19-20.

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