何一希

《普通高级中学英语课程标准（实验）》写作技能七级要求为：“1. 能用文字及图表提供信息并进行简单描述；2. 能写出常见体裁的短文，如报告或信函；3. 能描述人物或事件，并表达自己的见解；4. 能填写有关个人情况的表格，如申请表、求职表；5. 能做简单的书面翻译。”据此，高考经常以图表作文和书信作文的形式，考查学生用英语描述事件、表达见解的能力。其中，建议信是较为常见的题型，今天我们就来考查一下建议信的写作要点。

一、 书信及其格式

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想和情感的应用文体，是社会生活中常用的联系方式。作为一种独特的应用文体，书信有自身的格式特征，写作中需注意以下几个部分：

1. 信头（Heading）

信头指发信人的姓名、单位名称、地址和日期，一般写于信纸右上角。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；第三行写日期。标点符号在每一行的末尾一般都不用，但在每一行之间，该用的还要用，如在写日期的时候。

日期的写法，如2012年7 月1日，英文的写法为：

July 1, 2012（最为普遍）; July 1st, 2012; 1st July, 2012等。

2. 信内地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常被省略，但是在公务信函中不能。一般将收信人的姓名、地址等内容写在信头日期下方的左角，写法与信头的一样，不必再写日期。

3. 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称呼用语，通常位于信内地址下方一两行的地方，从该行的顶格写起，其一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

写给家人、亲戚和关系密切的朋友时，用“Dear”或“My dear”再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。如“My dear mother”、“Dear Steve”等。公务信函一般用“Dear Madam”“Dear Sir”或“Gentlemen”。需要注意：“Dear”纯属公务往来的客套用语。Gentlemen总是以复数形式出现，前面不加“Dear”。某些信也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字，如：Dear Prof. Jack Richards， Dear Dr. John Smith。

4. 正文（Body）

正文位于称呼语下面一行，是信的核心部分。与中文信不同的是，正文中一般不用“Hello”。正文有缩进式和齐头式两种。缩进式是指：每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进一些，通常以5 个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5. 结束语（Complimentary Close）

在正文下面的一两行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象, 结束语的写法也不同。

写给家人、亲戚，可用“Your loving grandfather”、“Lovingly yours”、“Lovingly”等。写给熟人、朋友，可用“Yours cordially”、“Yours affectionately”、“Yours sincerely”等。写业务信函，多用“Truly yours(Yours truly)”、“Faithfully yours(Yours faithfully)”等。写给上级、长辈，可用“Yours obediently(Obediently yours)”、“Yours respectfully(Respectfully yours)”等。

6. 签名(Signature)

在低于结束语一至两行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方签名。

如果一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.（附言post script）表示，再写上遗漏的话即可。如有附件（Enclosure），可在信纸的左下角，注上“Encl:...”或“Enc:...”，如“Encl: 2 photos（内附两张照片）”。如果附件不止一项，可写成“Encs:...”。

二、 建议信的写作要求

顾名思义，建议信就是写信人用信函的形式向收信人就某事提出合理性的建议或忠告。建议信可以是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可以是写给某个组织和机构，就改进其服务或工作提出建议和忠告。建议信要使对方接受自己的想法、主张，必须写出写信的原因、建议的内容，提出建议的理由，理由要合情合理，语气需委婉礼貌。总的来说，建议信要写得简明扼要，目的明确，理由充足，具有合理性和说服力。

三、 建议信的写作技巧

为了达到以上要求，使收信人能够一目了然地理解信函内容，建议信的写作一般按“三段式”，即：说明写信目的→提出建议以及改进措施→表达希望。具体来说，首段需要表明写作意图，简单陈述事由，适当介绍自己。在主体段落，需要先肯定对方优点，然后再针对具体情况提出具体建议或忠告，这里需要表明建议背后的缘由。结尾段对提出的建议进行适当总结，委婉地表达一下自己的希望。从语法角度看，建议类文章的基本时态多用一般现在时和一般将来时。

了解一些常见的句型并在具体情况中灵活运用，是写好建议信的有效途径。建议信各部分常用的句型有：

1. 照应题目给出的材料，表明写作意图。

（1） After reading your letter in the newspaper, I am sorry to know that...

（2） I know you have trouble in... after reading your letter.

（3） I am writing to share some advice with you.

（4） In my personal opinion, it would be wise of you to take the following actions.

2. 陈述建议。

（1） First... second... third...

（2） First... then... after that... meanwhile... finally...

（3） To begin with... Then... Besides... Last but not least...

（4） On the one hand... On the other hand...

3. 适当总结，表明希望

（1） I hope you will take my advice into account.

（2） I believe you will find these proposals/

suggestions/recommendations practical/useful.

（3） I will be more than happy to see improvements in this regard.

四、 写作步骤例谈

建议信的写作步骤一般采用“三步走”，即：列举要点、组词成句、形成段落，这三个步骤可借助稿纸完成，亦可在大脑中直接构思。现结合例子具体说明。

例题：假设你是李华，你的笔友张明来信说他英语学习不太好，请你给他写一封回信，提出一些建议，帮助他学好英语。

内容提示：1. 一定要做好课前预习；2. 课堂上认真听讲，记好笔记；3. 加强课外阅读，扩大词汇量……

第一步：列举要点

1. 英语不太好

not good at English; have difficulty in learning English...

2. 提一些建议

give you some advice on; give you some suggestions which I think may be helpful; here are my suggestions/tips on...

3. 做好课前预习，认真听讲等

Preview; make preparations for; look through; pay attention to what the teacher says in class; make some notes...

4. 加强课外阅读，扩大词汇量

enlarge your vocabulary by reading English novels and magazines...

第二步：组词成句

要点列举之后，根据轻重缓急进行适当安排，需注意各要点的先后次序和递进关系。这时需要考虑使用恰当的衔接词。

1. 表先后关系，例如：firstly, secondly, lastly或to begin with, besides, also等。

2. 表递进关系，例如：furthermore, moreover, not only... but also..., meanwhile, at the same time等。

第三步：形成段落

从整体考虑该建议信由三部分构成，即Heading、Body和Ending。

例文：

Dear Zhang Ming,

Im very glad to receive your letter. You mentioned you have some difficulty in learning English well. According to my personal experience, the following suggestion will be of great help to your English study.

To begin with, preview is the first important step and you need to make some preparations before the class begins. This will help you decide where the difficult and important points are.

Secondly, you may have to pay great attention to what the teacher says in class, especially the points that the teacher focuses on. Here, you need to take some notes if you think necessary, which will help you review what you learn in class.

Besides, you cant fail to notice that reading more English after class plays an important role in English learning. This will help you enlarge your vocabulary as well as improve your reading ability.

I hope you will find my suggestion helpful, and I would be glad to discuss this matter in more detail in the future.

Yours sincerely,

Li Hua

该例文层次清晰，语言流畅，有以下几个特点值得借鉴：

1. 其内容比较丰富，运用较多的定语从句、复合句来表达想法。如第三段最后一句which引导的非限制性定语从句，将写作要点2的内容很自然地结合在一起。

2. 作者在给出建议时，还说明了给出该建议的理由，或是该建议的益处。例如，第二段给出理由后还补充说明了该建议的好处“This will help...”。这体现了思维的缜密。

3. 行文连贯，结构紧凑。文章使用了较多的连接词，如and，to begin with，secondly，besides，as well as等，使得全文结构紧凑。

4. 作者使用了较多的动词词组和一些高级词汇，使全文语言显得丰富。如：have difficulty in doing，make preparations， be of great help to，focus on，cant fail to，in more detail，mention等。