王 昊

1 引言

人事档案是组织、人事、劳动等有关部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录，是干部档案、工人档案、学生档案、军人档案的总称。它也是历史的、全面考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。人事档案的作用和潜在的价值只有在人事档案信息资源的开发利用过程中才能充分显示，因此，人事档案管理工作必须符合便于利用的原则。目前，我国基层单位普遍存在人事档案建设制度尚不完善、管理不科学、整理手段落后、现代化管理水平低等问题，造成基层图书馆人事档案管理混乱的局面。

笔者结合基层公共图书馆人事档案建档现代化管理的实际情况，采用“我馆为主，兼顾基层”的模式对人事档案现代化、规范化管理进行专题研究，进而提出适合基层公共图书馆的人事档案建档与规范化的建设意见，以期为各单位的人事档案管理提供可借鉴的管理模式，不断提高人事档案开发利用水平，使人事档案工作充满生机和活力。

2 人事档案资源数字化建设简介

人事档案数字化建设伴随着网络化的普及应运而生，其利用计算机技术和相应的设备，将传统介质的人事档案信息，通过计算机转换成为数字化的、可被计算机识别的数字信息，以各种数据库的形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷的档案信息服务，从而提高档案的利用率和人事工作的管理效率。……