王晓琳

会议在人们日常工作和生活中时刻发生着，会务管理工作是为保障会议成功召开而进行的重要且不可缺少的事务性工作。繁杂、琐碎的会务工作给人们带来很多困扰。会议的组织管理包括两个方面：一方面是对参会人员的组织管理：另一方面是会议室的预定。目前，绝大多数会务管理仍采取传统、低效的工作模式处理事务性、重复性、意外性强的会务工作，往往造成高成本，低效率的尴尬状况。而会议室作为一个单位的公共资源，它通常存在使用频繁、时间冲突、预约困难、协调麻烦、查询复杂、设备不完善等问题，导致会议室资源利用率低下，造成资源的浪费。

当今，人类社会已经进入飞速发展的信息时代，信息技术和互联网逐步在社会各个领域和层面得到应用，发挥着重大的作用和深远的意义。半智能、智能化管理系统软件的开发将帮助人们轻松解决各项繁琐工作和事务，提高工作效率。本系统的研发成功，将会改变了传统手工作业的会务管理模式，使困扰各个地方的会务难题迎刃而解，将大量从事会务工作的人们从繁重而压力大的会务管理工作中解放出来，轻松、高效完成核心工作，实现了会务工作半智能化、自动化管理。这对于我国会务管理信息化建设工作来说具有划时代的重要意义，且系统具有广泛的社会效益和经济效益。

目前我国对于会务管理工作信息化建设的研究仍处于初级阶段，而这方面的市场需求却是巨大的，而且具有广泛的推广价值。……