刘太甫，户晓艳

(黄冈职业技术学院，湖北黄冈438002)

高职院校学生管理工作错综复杂，这是众所周知的。作为管理者，在日常工作中常常需要利用Excel处理庞大的数据，如对各种数据进行整理、分析、统计、汇总等，若不小心而弄错一个地方，还得从头再来。学生管理综合测评，是每所高校、每一学期都要进行的。很多决策者和管理者习惯使用Excel对学生测评情况进行管理。因是基于手工处理，所以存在工作量大、出错率高、保密性差、查找麻烦、检索缓慢等弊端。再加上时间一长，将会产生大量的文件和数据。这对查找、更新和维护带来不少困难，更不能准确地反映学生的综合素质，影响学生管理的效率。当然，高校可以购买完整的软件，但它的经费、功能、后期开发等各种问题，难以实现资源的有效利用。所以，笔者认为，为了能更好地利用Excel使各种数据一目了然，并能开发高效、安全、数据共享的信息化平台，设计出稳定、全面、有效而操作又简便的学生管理测评卡，则显得尤为重要。

Excel中除了函数外，还有一种宏语言VBA(VisualBasic for Aopplication)。它是MOS office软件内置的编程语言，具有功能强大、面向对象、使用简单、开发效率高的特点［1］，为广大用户提供一个新的、更高层次的二次平台。通过宏语言编程技术，使各种数据进行规范管理、科学统计和快速查询。只需轻点鼠标，就能完成一整天甚至数天都难以完成的任务，从而让管理者从繁琐、重复、费时费工的办公事务中解脱出来，提高学生管理工作的效率和准确性。……