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石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析

2012-10-09辽河油田高升采油厂李玉芝

财经界(学术版) 2012年1期
关键词:法律意识管理者石油

辽河油田高升采油厂 李玉芝

随着我国企业管理程序的日益规范化和法制化,各个企业对于自身的合同管理制度和程序也越来越关注。在合同管理的过程中,企业会面临各项法律风险,这些风险的存在对我国石油企业的良好快速发展具有较多的不利影响。企业合同管理过程中,法律风险产生的原因是多种多样的,既有合同自身所引发的法律风险,也有各种相关因素所引发的法律风险。因此,石油企业必须要通过制度建设和组织建设来促进自身法律意识和水平的提出,从而有效提高自身的风险防范和控制能力。

一、石油企业合同管理法律风险的内涵与特点

合同是企业进行经济交往和经营活动的主要方式,而企业的合同管理主要是指项目参与方必须要在合同实施的过程中,严格、认真、自觉地遵守合同所涉及的要求与规定,行使自身的权利和职责,充分维护和履行自身义务,从而保证项目顺利实施。在我国社会主义市场经济条件下,企业在进行经济活动时,为了明确各方的权利与义务,实现经济目标,必须要签订具有法律效力的合同,这样既能够保护合同双方的法律权益,也能够有效避免各种潜在的风险。由此可见,企业合同管理过程中的法律风险主要是指在签署和履行合同的过程中,由于没有进行有效的控制和管理,而导致的预期结果与实际结果之间的差异,以及由此带来的负面的法律效应,法律风险的发生会给企业造成严重的损害。

石油企业合同管理过程一般具有以下特点:第一,数量多。合同是企业进行经济活动的主要手段,因此,合同的数量也会随着企业的发展而逐渐增加。第二,种类多。企业购进设备和原料会产生买卖合同,引用科学技术时会产生技术服务合同,在进行建设施工时会产生工程合同等,所以,企业会面临较多的合同类型。第三,时间长。企业所签署的合同从谈判、签订到执行等一系列过程往往会涉及较长的时间,对企业的影响也较大。

二、石油企业合同管理法律风险产生的原因

(一)签署合同的法律意识缺失

有些石油企业在进行经济贸易活动时,自身缺乏应有的法律意识,防范法律风险的意识和能力不强,甚至使用空白的合同文本、口头合同或是事后补签合同,还有些企业对于行政公章没有进行规范管理,这样一旦产生任何的法律纠纷,企业很难有效维护自身的利益,没有具有法律效力的书面证据,使得企业在诉讼中会处于不利地位。

(二)合同签订不规范,条款规定不明确

经济活动的双方在订立合同时,会存在权利义务规定不明确、合同条款不合理以及合同标的规定不完善等问题,如果在合同执行过程中产生纠纷,就会给取证带来困难,合同双方的责任无法确定,从而为诉讼带来较大的困难。主要表现为:首先,合同执行的监管机制不完善。合同的履行监控机制主要是为合同履行提供一定的控制和调整,从而保证合同的有效履行,以及企业的正常运转。其次,有些合同主体的自身资格不符合相关规定,而导致合同不具备法律效力。所以,企业在经营活动中,需要明确合同双方的基本权利和义务,并对合同相关条款进行明确的规定,以法律为保障来降低自身所承担的法律风险,从而建立和完善法律风险防范制度。

三、石油企业合同管理法律风险的预防和控制措施

(一)建立和完善合同管理机制,建立法律风险的制度防范机制

各个石油企业要根据自身的实际情况,制定和实施相应的合同管理制度和管理流程,以法律化、科学化和规范化的方式来避免合同管理法律风险的发生,以制度的形式来保证合同的规范化签订和有序运行。企业通过合同管理机制,能够做到程序规范、职责明确和层次分明,从而保证企业合同的纠纷处理、考核、履行和签订都受到有效的控制和管理。

(二)加强企业合同管理者的教育培训工作,提高其合同管理水平

企业的合同管理是一项具有较强专业性的工作,这就要求企业的合同管理者具有较高的法律意识和业务能力,因此,企业应该加强合同管理者的教育培训工作,为合同管理者讲授合同签订、合同管理和合同执行相关的知识,从而切实提高其合同管理水平,加强自身的操作技能,夯实合同管理业务基础,以有效避免合同管理中的法律风险。另一方面,企业还要定期为合同管理者提供技术和知识的更新课程,使管理者具备较高的签约技能和法律知识水平,为保证企业的经济利益打下良好基础。

四、结束语

综上所述,合同管理是一项较为复杂且十分重要的工作,各个石油企业只有真正培养并引进一批具有较高法律素质的人才,建立完善自身的法律管理机构,才能够真正实现合同管理的专业化与法制化,满足企业自身的发展需要。同时,由于企业合同管理是一项系统性的工程,企业的各个内部的子系统、各个部门也必须实现良好配合,只有这样才能够对企业合同实施科学的、全方位、全过程的有效管理,从而有效降低企业的法律风险,全面提高企业经济效益与管理水平。

[1]王然.论企业合同管理及其法律风险的防范[J].华中科技大学硕士学位论文.2010

[2]谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策[J].江汉石油职工大学学报.2010(6):104

[3]王冀川.石油勘探企业劳动合同管理的法律风险及防范[J].科技创业月刊.2010(12):152

[4]李萌.合同管理中法律风险的防范与对策[J].管理观察.2010(16):296

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