会计电算化环境下盐业运销企业内部控制若干问题探讨
2012-10-09湖北盐业集团有限公司咸宁分公司卢立新
财经界(学术版) 2012年1期
湖北盐业集团有限公司咸宁分公司 卢立新
会计电算化的出现,一方面致使我国传统的分工控制在会计数据处理系统中失去了原有作用,另一方面也难以避免地使会计处理过程中对于弊漏的防止和揭发更加困难,所以内部控制成为会计电算化环境下影响系统处理结果是否偏差的关键所在。目前,我国盐业总公司下属40家盐业公司,是以盐为主营商品的典型运销流通企业,一方面由于正在面临工业盐和非盐市场的“红海区域”战争,另一方面自身财务管理力度严重不足,从而如何在新会计准则下,实现会计电算化环境下盐业运销企业有效的内部控制研究非常必要。
一、会计电算化对内部控制的主要影响
(一)改变了企业会计核算环境
会计电算化的核心是将以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于企业会计财务管理和核算。这样相对于手工会计系统,企业的会计人员结构发生了改变,转变为由财务会计专业人员和计算机软件处理系统的管理人员组成。一方面,这提高了企业财务会计的管理水平,提高了企业的经济效益,但是由于数据的高度集中特性也对企业的内部控制制度的建立和完善带来了挑战。
(二)减弱了企业内部审核机制
在会计电算化环境下,企业会计软件系统的应用程序在很大程度上决定了内部控制的有效性。举一个例子,会计电算化促使企业所有财务数据的录入都源于凭证库,即便录入了错误的数据,会计软件系统也将自动进行多项业务处理。……
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