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会计电算化条件下强化企业会计系统控制研究

2012-10-09北京市供销学校胡小杰

财经界(学术版) 2012年1期
关键词:培训系统

北京市供销学校 胡小杰

会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据共享、检索查询方便等特点,它在我国的推广使用,为企业及时提供了准确的财务信息,但是,由于计算机技术自身的问题以及会计人员业务水平等原因,会计电算化系统的应用也存在着许多风险。

2009年7月1日实施的《企业内部控制基本规范》中指出:“企业应当运用不相容职务分离控制、会计系统控制等措施,将风险控制在可承受之内,其中会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。”《企业内部控制基本规范》的实施,对加强和规范企业内部控制起到了极大的引导和推动作用,要求企业在会计电算化条件下更要强化会计系统控制。

一、会计电算化对企业会计系统控制的影响

(一)会计系统控制的对象和方式发生改变

由于会计业务的处理是以电算化系统操作为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,且形成的文件均记录在磁性介质上,具有修改不留痕迹、忌磁化等特点,控制的对象是以对人和计算机的控制为主,控制的方式主要是人员内部牵制制度和综合程序控制制度。

(二)会计系统控制的内容和重点发生改变

除了会计人员这个执行控制的主体外,许多内部控制主要通过会计电算化软件来实现,同时,出现了计算机软硬件维护、遭受病毒侵扰等问题,控制的内容主要是人机交互处理控制,控制的重点是原始数据输入控制、操作人员权限控制、会计信息输出控制等。……

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