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科技论文中表格的常见问题分析

2012-09-17徐海燕

湖南工业大学学报 2012年6期
关键词:规范设计

徐海燕

(湖南工业大学 期刊社,湖南 株洲 412007)

0 引言

表格是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式[1],具有表述简洁、对比性强、可读性好等优点,能系统、简洁、直观、明了地表述出事物的隶属关系及数据对比。设计合理、科学、规范的表格,不仅可简化文字论述,还可美化论文版面。因此,表格和插图一起被称为文字论述的一对翅膀,在科技论文中占有重要的地位,是其重要的组成部分。但是,笔者在长期的编辑实践中发现,大部分作者对表格的设计要求不熟悉,其稿件中的表格存在各种各样的问题,直接影响了论文的内容表达和学术质量。有些表格甚至因为设计不合理、不科学、不规范,让人无从理解,编辑加工时无法准确把握表格所要表达的事物的隶属关系,进而不能准确有效地对表格进行优化,必须和作者进行电话或当面沟通,这样,不但加重了编辑的工作量,降低了编辑效率,也耗费了作者的宝贵时间。基于此,笔者将编辑实践中所遇到的表格常见问题进行归纳分析,以期为作者科学、合理、规范设计表格提供参考。

1 未使用三线表

科技期刊中的表格一般应使用三线表的形式。国家教育委员会办公厅1998年颁发的《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)第6.9.3条提出:“为使表的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线。”《科技书刊标准化18讲》中对表格的形式也“推荐使用三线表”,且“必要时可加辅助线”。三线表是传统卡线表的优化形式,其不仅保留了传统卡线表的全部功能,而且表达方式简洁、明快,版面设计整洁、美观,故绝大部分科技期刊都采用这一表格形式。……

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