窦红平

（巢湖职业技术学院，安徽 巢湖 238000）

刍议新建高职院校教学秘书的工作及其素养

窦红平

（巢湖职业技术学院，安徽 巢湖 238000）

文章立足于平时工作实践，从教学秘书的工作内容和基本素养两个维度进行研究，归纳出教学秘书应完成的22项具体工作，提出教学秘书应具备的“服务素养”、“信息素养”、“写作素养”、“沟通素养”、“责任素养”等五大素养。

高职院校；教学秘书；工作；素养

自教育部颁布《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）以来，高职院校的教学质量倍受关心。在各校教学质量工程建设过程中，教学秘书是个不可忽略的角色。尤其对于我们这些新建高职院校①来说，教学秘书工作的重要性是不言而喻的。本文试图从教学秘书的工作内容和教学秘书所应具备的素养两个方面加以探讨。

我们知道，一般新建高职院校的教学管理队伍可以分为三个层次：上层是领导决策层，由书记、院长、主管教学的副院长等组成；中间层是组织管理层，由教务处处长、各系、部主管教学主任组成；下层是管理操作层，由教务处各科室人员、各系教学秘书和教务员组成。而各系部教学秘书是教学第一线从事日常教学管理的工作人员，他们是教学管理的具体执行者，其工作质量的高低与学院教学秩序的好坏乃至学院教学质量高低都是密切相关的。因为他们直接面临教学诸要素——教师、学生和教学媒体，教学秘书必须妥善处理好三者的关系，保证各项教学工作有序进行，可以说教学秘书工作是学院教学工作最基本的纽带和调节器。……