陈萍

企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和，它以文字、数据、图形、声像等各种形态记录着企业发展的历程，反映着企业在各个发展阶段的生产、经营、管理和决策的状况及所积累的宝贵经验，企业档案是企业重要的信息资源。在知识经济时代应对传统的企业档案管理功能进行拓展，以充分发挥企业档案资源的作用。

一、企业档案管理功能拓展的必要性

传统的企业档案管理工作普遍强调完整保存企业历史资料，这是对企业档案信息资源功能的认可。从信息资源角度来说，企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料，它是企业内生的最真实、最可靠、最权威的原生信息，是企业重要的信息资源。传统的企业档案管理工作是建立在企业档案的信息资源功能之上的，这种管理思维普遍强调完整保存企业历史资料，而忽视对历史档案资料的再次开发和利用，企业档案部门被认为是作用有限的部门，与市场开发、财务、研发等企业管理功能部门没有生成内在有机的联系，不能为企业当前的价值创造活动做出显著的、直接的贡献，无法为企业的科学决策提供有效支撑，而且还需要为档案管理工作投入不菲的人力、物力和财力，增加企业管理成本。其结果必然是档案管理工作在企业管理中逐渐边缘化，进而导致档案管理人员在企业管理中的地位日益削弱，严重制约着档案服务的开展。……