造价管理失控已经成为制约工程效益增收的一大因素，影响了项目建设活动在规定期限内的顺利实施。计算机应用技术是企业办公自动化的核心要素，在很大程度上决定了日常经营管理取得的成效。建筑行业经济体制改革背景下，工程单位参与项目建设面临的竞争压力越来越大，资金收支分配不合理直接导致收益水平下降，且造成了严重的经济损失。借助于管理信息系统实施工程造价管理改革，方便了企业对总工程费用的综合调控。

一、传统造价管理改革的趋势

如今，建筑产业经营每年创造的经济收益不断增多，在市场中的影响力也逐渐扩大，这些为工程企业的可持续经营创造了有利的条件。工程造价管理是企业现代经营急需解决的问题，其与最终的盈利收益是密切相关的。传统造价管理方案不仅缺乏综合性的调控体系，且造价控制后难以取得显著的成效，反而引起了人力、物力、财力的浪费。鉴于人才、技术、资金等各方面条件的成熟，工程造价控制有了先进的管理系统为支撑，尤其是管理信息系统的普遍应用，大大降低了项目造价管理的难度，成为了未来工程造价管理改革的必然趋势。

二、管理信息系统的应用

管理信息系统（简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括：决策支持系统、工业控制系统、办公自动化系统以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统与上级机关及外界交换信息等都离不开企业内部网的应用。随着市场经济的快速发展，企业办公逐渐走向了自动化管理系统的模式，管理信息系统用于工程造价控制是一种改革创新，取代了传统造价管理方案的诸多不足。

工程造价管理属于价格管理范畴，优越的造价管理体系关系着建筑单位的可持续经营。从微观角度判断，是生产企业在掌握市场价格信息的基础上，为实现管理目标而进行的成本控制、计价、定价和竞价的系统活动；从宏观角度判断，是政府根据社会经济的要求，利用法律手段、经济手段和行政手段对价格进行管理和调控，以及通过市场管理规范市场主体价格行为的系统活动。新时期先进的科学技术得到了推广应用，以计算机技术为基础的管理信息系统也实现了优化升级，从而为工程单位的造价管理提供了数字化、智能化、系统化的操控平台。管理信息系统普及应用，为造价人员的费用控制提供了可靠的依据，方便了工程项目总资金的优化调配，未来工程造价管理模式引用管理信息系统是必不可少的。

三、基于管理系统的造价控制流程

建筑经济现代化发展进程不断加快，国内建筑产业结构实现了优化调整，各种建筑产品质量也进一步优化升级，带动了整条产业链收益的持续增长。加强工程造价控制工作，其主要目的是完善内部控制体系，引导施工人员实施造价控制措施以创造理想的经济收益，避免项目建设资金的流失。基于管理信息系统的造价控制，需先确定本次造价方案执行的对象，为造价人员的资金调控基于科学的指导。

1、以资金为中心。建筑企业实施造价控制方案，必须要有科学的规范准则用于衡量标准，这样才能全面地反映工程项目的实际状况。造价控制常随着建筑市场变动而逐渐调整，不管是哪一类造价控制模式都长期坚持以项目资金为重点，尽可能在保证工程建设质量的前提下，把造价投入控制在最小范围内。建立造价管理信息系统，需要拟定一个符合工程特点的指标内容，规定总工程费用调配的具体标准，方便了管理信息系统的运行。

2、以市场为方向。市场是企业制定经营决策的科学指导，造价管理不能仅限于企业内部的资金状况，还需要考虑市场变动对造价的影响力。“以市场为指导”管理工程造价，需注意建筑市场上所出现的新政策、新状况，以及时调整造价管理工作。如：面对特殊的供求环境，造价人员通过管理信息模式分析数据，得出造价控制的最佳方案，特别是材料采购成本的控制，应当经过各方面的采购价格分析加以管理。

3、以模型为依据。运用管理信息系统指导工程造价管理，必须建立实用性的数据模型，为造价人员的数据分析提供帮助，减小人工预算的错误率。一般情况下，工程造价模型涉及到工程建设的前期、中期、后期等三个核心环节，从整体流程上反馈出项目费用的收支状况。作为造价管理人员，要利用好信息模型这一工具，及时输入与市场相关的造价信息，经过计算机数据处理平台获得客观性的结果，提高造价控制的有效性。

4、以结果为指导。考虑到工程造价管理的复杂性特点，还需要配备与造价管理相关的辅助措施，督促造价人员严格控制工程费用的消耗。如：建筑企业执行经营指标考核工作，及时发现造价管理方案潜在的问题，提早制定有效的市场应对策略。造价人员要如实地汇报本次造价管理的结果，除了关注项目成本控制取得的经济收益，更需注意管理信息系统运行中察觉到的问题，使管理信息系统发挥出更大的作用。

四、造价管理信息系统的日常维护

数据库是工程造价管理信息系统的核心构成，与工程造价相关的数据均存储于数据库内，以备造价人员的随时调用。随着信息技术在工程造价管理中的应用更加普及，计算机应用技术及其相关模型功能特点得到了企业用户的认可。另一方面，计算机技术在实际应用期间常面临着各种意外风险，导致数据信息丢失而引起严重的经济损失。管理信息系统安全保护需引入先进的安全保护技术，避免经济数据丢失而影响造价管理成效。

1、防毒技术。病毒是公认的网络风险之一，其具有可扩散性特点，主机遭受病毒破坏也会影响其它连接的网络。管理信息系统是基于计算机平台的数字模型，一旦计算机网络遭受病毒干扰，数据库存储的造价数据便会丢失，给造价人员的数据分析造成不便。管理信息系统的防毒保护措施：一是安装杀毒软件，定期查杀计算机网络潜在的病毒；二是更新系统，系统升级可增强网络的抗风险能力，防止系统漏洞为入侵者创造机会。

2、权限技术。计算机网络潜在的风险形式多种多样，因企业内部管理措施不足，工程造价数据库资源常会出现异常丢失，导致造价分析结果的错误率上升。设置计算机网络访问权限，非本企业内部职员不得进入造价数据库实施操作，这样可避免人为因素带来的误操作风险，提高了企业内网的安全系数。如：工程单位设置办公自动化系统，管理信息系统由财务部门操作应用，非财务人员不得进入系统应用数据，避免了管理风险的发生。

结论

总之，评估未来我国建筑市场的发展趋势，建筑工程项目实施的数量越来越多，总工程造价费用投资的额度也越来越大，严格控制成本造价是企业必须要考虑的问题。对比传统的造价控制方案，基于管理信息系统的工程造价控制效果显著，节约了大笔项目建设的资金。计算机技术是管理信息系统的核心要素，为了创造安全可靠的造价控制环境，需对计算机网络实施必要的安全保护技术。