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物流信息化 提高建筑施工企业综合实力

2012-09-06

中国建设信息化 2012年14期
关键词:供应商物资建筑施工

未来一段时间,将是我国建筑业发展的重要战略机遇期,建筑业在国民经济中的支柱地位也将不断加强。随着我国工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化不断深入发展,基本建设规模仍将持续增长,为建筑业“走出去”带来了更多的机遇。

与此同时,建筑业也面临全新挑战,各类业主对设计、工程质量、服务品质等方面提出更高要求,国内外建筑市场竞争日益加剧。住房和城乡建设部发布的《建筑业发展“十二五”规划》提出,要支持大型建筑施工企业提高核心竞争力,促进中小型建筑企业向专、精、特方向发展,引导推动有条件的大型设计、施工企业向开发与建造、资本运作与生产经营、设计与施工相结合方向转变。

为促进我国建筑施工企业的可持续发展,信息化成为建筑企业转型升级的必要武器之一,同时,随着建筑企业物流管理模式的不断成熟,也使得建筑企业越来越向更专业化方向发展。一部分建筑企业在意识到物流管理对企业的重要性之后,不断优化企业的物流管理模式,利用信息化手段使采购、运输、存储等各个环节实现专业化分工,促使建筑企业利用更为高效低成本的物流信息化系统来替代传统的物流管理模式。

物流管理影响建筑企业核心效益

物流,是利用现代信息技术和设备,将物品从供应地向接收地准确的、及时的、安全的、保质保量的、门到门的合理化服务模式和先进的服务流程。物流是随商品生产的出现而出现,随商品生产的发展而发展,是一种古老的传统的经济活动。

物流管理是指在社会生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。

对于建筑施工企业来说,物流管理涵盖了建筑物资采购、运输、仓储、搬运等全过程,物流管理的成本占到建筑企业总成本的60%以上。随着建筑市场的不断完善,建筑企业面临多样化的物资供应链,参与企业物资采购、管理等环节的部门以及人员正在日益增加,这为建筑企业的物流管理工作带来了全新的挑战。建筑施工企业需要在保证施工质量的基础上,尽可能降低工程成本,才能保证企业实现盈利从而长效运转。

在物流管理方面,建筑施工企业不同于其他企业。由于建筑企业所涉项目范围广、地域跨度大、项目周期长,且项目具有不可修复性等特点,从而增强了建筑企业物流管理流动性、单件性、长期性等特点,对建筑企业的物流管理提出了更高的要求。在传统储运物流阶段,建筑企业将仓储、运输作为主要物流业务,把仓储和运输看成是两个独立的环节,把建筑物资库存看成是调节工序的主要手段。物流功能相对简单,缺乏系统性,整体效益低,不利于企业竞争力的提高。

随着建筑施工企业将物流活动的各环节看成是相互联系和相互作用的有机整体,在管理上不断寻求物流过程的整体优化,通过提高物流管理水平提升企业的经济效益和社会效益。目前,大部分建筑企业对物流管理的认识已不再局限于原来简单的运输和储存的概念,更多的建筑企业认为提高物流管理水平包括产品质量、物流技术、库存环境、供应商选择等多方面的优化和提升。物流管理水平的提升将推动企业竞争力的提高,从而最终提升企业核心效益。

眼下,建筑市场竞争激烈,各个建筑企业在保证工程质量的前提下,以节约建筑原材料,提高生产效率等手段来降低企业成本,急需在工程项目建设的其他环节开辟新的节约成本之路。提高物流管理水平,优化物流管理模式,将成为企业降低成本的另一重要途径。建筑施工企业所需原材料的采购、物流费用的高低,建筑物资的数量与质量、物流效率是否符合工程进度等方面,将直接影响企业工程项目的成本与质量。因此提升建筑企业的物流管理水平,是提高企业竞争力的前提条件,也是增加企业经济效益最有效的途径之一。

面对竞争激烈的市场环境,建筑企业需要通过优化项目建设过程中的各个环节,来增加企业的核心利润,而占到企业总成本60%以上的物流管理是建筑企业急需优化的重要环节,更是建筑企业的核心利润所在。很多建筑施工企业认识到了物流管理的重要性,利用信息化手段缩短物资供应时间、提高物资质量、降低物资流通经费,通过物流信息化,为建筑企业带来新一轮的利润增长。

建筑企业物流管理的现状与问题

目前,仍有一部分建筑企业没有意识到物流管理对企业的重要性,往往花大气力将主要精力放在生产经营上,疏于企业的物流管理。企业中的物流管理大多停留在传统的手工管理状态,对建筑物资进行多种管理模式的探索,如分散管理、就近采购、集中管理、统一供应等等。这些建筑企业的物流管理都存在许多缺陷,落后的管理方式无法适应市场经济的运行规律,约束了建筑企业的发展,造成资源浪费,直接影响企业效益。

在我国,很多企业仍采用最原始的信息传递和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱。物流信息化是在系统化物流的基础上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。相当多的建筑企业没有认识到信息技术在物流领域的巨大作用,而信息设备的投入也没有远见,有些企业的计算机设备只是进行简单的项目合同、档案管理,无法进行库存动态化控制,更无法进行物流信息化管理。

建筑企业的特殊性,决定了企业物流管理区别于其他企业,需要物资管理人员掌握一定的专业知识。由于建筑企业项目分布范围较广,仓库搬迁频繁、保管条件差;建筑企业施工项目的点多线长,条件多变,对物资的领用、消耗、运输等都会造成不利影响,对物资的消耗也有所增加。而绝大多数建筑企业物资管理还停留在手工管理状态,这种管理方式间接导致工作效率低、管理不规范、成本过高、时效性差、流动性低等问题。

许多建筑企业对物流管理工作不够重视,物流管理在企业施工预算中没有形成单独的项目。首先在采购建筑物资环节,建筑企业选择物资供应商是采购过程中的主要工作之一。由于建筑企业缺乏对物流管理的系统规划,缺少规范的建筑物资采购计划,使得企业的物资采购不够准确,没有具体的标准,物资材料多次或重复购买,间接加大物资采购成本。其次,建筑企业的管理部门与各项目部没有建立实时、有效的沟通渠道,物流管理工作不能随项目进展而实时变化,经常会发生物资积压或者材料供不应求等情况,建筑物资没有得到有效的利用,间接造成工程项目进度滞后。此外,供应商的选择将消耗供需双方许多时间和精力。随着建筑市场的繁荣发展,建筑企业面临愈加多元化的供应渠道,选择范围更大,但问题也随之而来,形形色色的供应商提供给企业的产品质量、价格以及售后服务都各有不同,如果建筑企业对供应商的选择不够准确,或者没有明确的选择标准,就可能造成供应物资质量发生问题,从而影响项目质量以及企业形象。在选择过程中,建筑企业为了从众多供应商中快速、准确的挑选出最符合企业要求的供应商,需要采用保密的措施以防止供应商知悉后提高建筑物资的价格,而供应商往往为得到合同夸大自身的供货能力和产品性能,这在无形中导致了采购过程中成本的上升,增加了建筑企业的成本负担。

建筑施工企业缺少系统、规范的物流管理体制,企业的物流管理部门仅仅完成了供应建筑物资的职责,并没有发挥物流管理的职能。有些企业即使建立了物流管理制度,但由于设计缺乏科学性、前瞻性,没有从供应链出发,整合供应物流和生产物流,逐渐体现出与行业发展并不协调。在实际工作中,条块分离、部门分割,没有实现物流一体化的目标,物流管理根本达不到预期效果。由于建筑企业不能直接参与供应商的生产组织和物资质量管控等工作,建筑企业的物资、信息、资金的来源与使用不对称,缺乏可靠的先进技术支撑,增加了企业采购部门对建筑物资质量管控的难度。

信息化优化建筑企业物流管理

随着信息技术的飞速发展,建筑企业纷纷上马信息化系统,物流管理也正在逐步向物流信息化阶段过渡。物流信息化是指企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现物流信息标准化和数据库管理,以及信息收集、传递和物流业务流程的电子化,从而降低企业成本、使物流系统反应更加敏捷,提高建筑企业整体效率,成为建筑企业新的核心竞争力。物流信息化是现代建筑企业未来发展的必然要求和基石。

在物流信息化之前,由于物流管理方式落后,物流信息传递速度慢、准确性差,各部门之间没有实现信息共享。利用信息化优化物流管理,将物资采购计划、供应商管理、物资采购、消耗、运输、存储等多方面联系在一起,由此,物流信息化使供应链各环节之间协调运行,实现了物流信息的实时共享。

在企业内部,通过实施物流信息化,可以将企业各个工程的主要建筑物资需求计划进行收集、汇总,并形成一定规模的物资采购批量,然后由企业统一组织招标、采购,利用信息化手段降低采购成本。同时,企业利用物流信息化系统,加强对物资供应商的管理,与供应商建立战略合作伙伴关系,使企业各个工程项目部都可以在第一时间获得全面、准确、实时的供应商信息、物资报价等相关信息,实现企业各部门的信息共享,帮助各部门协调运行,增强企业的整体竞争力。

可以预见的是,物流信息化将是降低建筑企业成本的重要举措之一,它不仅可以帮助企业实现精细化物流管理,同时也增强了企业在变幻莫测的市场环境中的反应能力,更为重要的是它可以利用先进的科技手段解决物流管理过程中的采购、运输、存储等多方面难题。物流信息化使得企业物流供应链中的各个环节相互配合、独立运作,最终提升建筑企业的整理竞争能力。

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