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应用为先 坚定执行 保障成功

2012-09-06

中国建设信息化 2012年14期
关键词:华兴中核核电

中国核工业华兴建设有限公司(以下简称中核华兴)始创于1958年,目前拥有员工7200多人,具有各类中高级职称的专业技术人员1260人。公司注册资本近5亿元,2010年公司营业收入达63亿元,2011年营业收入80亿元,2012年公司争取向百亿企业目标奋斗。

近年来,中核华兴每年获得国家授权专利10项以上,获得包括建筑工程“鲁班奖”在内的国家及省部级奖项近200项。主要业务有核电工程、军工工程、民用及其他工程,具备研发、勘察、设计、工程咨询、土建、安装、制造、监理、物业等完整的建筑业价值链经营能力,具有爆破、土石方、装饰装修、无损检测、消防、机电安装等34项一级资质、19项二级资质和30多项产品资格证书。

中核华兴信息化发展历程起始于上个世纪80年代,在大亚湾核电站建设的时候,开始初次采用计算机对项目施工活动进行管理。2003年开始大规模发展信息化建设工作,初步建立了总部局域网、网站和企业邮件系统,通过广域网,基本实现了财务和资金账户的远程控制。2005年,根据公司的“十一五”规划和特级资质要求,搭建系统软件应用平台,逐步开发项目综合信息管理系统、数字化档案管理系统、人力资源管理系统、综合办公系统等。为了适应公司不断发展的需要,2007年至今,公司信息化建设逐步向统一集成平台迈进,初步实现企业信息全面共享。

信息化建设情况

目前,中核华兴主干网全面覆盖公司各事业部及专业分公司,主干网为1G,100M到客户端,外网接入一条100M电信光纤,4条联通的专线。一条是与集团连接的2M视频会议专线,用于接入中核华兴集团的视频会议系统;两条2M的专线分别与红沿河、台山项目部相连,用于处理财务、供应链、人力资源管理、远程视频监控及公司视频会议等业务;10M的联通专线专门用于地处北方的项目部能够稳定、快速地访问公司的信息化系统。截止目前为止,公司共计配备个人电脑4160台,服务器58台。

为了能及时了解现场施工进展情况。及时发现安全生产隐患,公司对台山、阳江、防城港、田湾、宁德、红沿河、岭澳七大核电项目部建立了远程视频监控系统。监控的范围主要为核电项目现场的核岛区、生产临建区、办公区和生活区。视频会议系统于2010年3月开始投入建设,于2010年5月正式投入使用。前后建设共计19个点,分别是南京总部3个点、国内事业部8个点、核电事业部7个点以及一家专业分公司。通过视频会议的使用,解决了以往会议召集难、效率低、成本高的问题,着力保障公司政令的及时下达与畅通。

关于信息化建设,中核华兴每年都有独立的信息化建设资金预算计划,并能按照计划执行,且根据实际情况进行追加和补充,使信息化建设有资金保障。2008年到2011年,中核华兴对信息化建设的预算和实际投入在逐年提高。为了保障信息化建设工作的有序进行,2005年,公司成立总部信息中心,全面负责公司信息化的所有业务;2008年,成立以公司总经理为组长的信息化建设领导小组,指导公司信息化建设工作,负责信息化的总体规划和战略决策;2010年,公司信息中心与技术研究中心合并,成立科研部,作为公司信息化系统建设的技术保障和管理协调部门。

系统的正常运转需要完善的制度来保障,中核华兴制定了一系列管理制度来保障系统平台内的各个子系统的正常运行。公司的网络不仅承载着公司信息系统的信息流,同时也承载着公司远程视频监控和视频会议的视频流,所以对网络安全性有较高要求。为此,公司的安全保障主要通过防火墙策略的制定、有效的上网行为管理与控制、SSL VPN的应用、VLAN的划分以及数据存储的安全保障五个方面来保障公司网络安全。

信息化应用及实践

中核华兴信息化应用的总体框架分为:支撑体系、业务处理层、业务管控层和决策分析层。其中支撑体系包括硬件、网络平台,以及管理系统还有公司的一些基础数据,包括客户信息等,在此基础上开发一系列的软件系统。以综合项目管理系统下的一个子系统为例,首先,文件评审通过确定是否投标或者不投标,如果投标,需要制作标书,上传施工组织设计、进度计划,同时进行技术标评审,上传用专业软件编制的电子标书;进行商务标评审,审核通过后提交给业主,然后等待中标消息。如果中标,会与业主进行活动评审、洽谈,最后签订合同,这一系列过程都将在市场系统中记录下来。

由于核电建设的特殊性和严要求,中核华兴的质量管理系统紧贴实际的管理需要。它主要包括:文件管理、质量策划、质量检查验收、质量改进、质量事故、质量活动、质量器具管理等内容。质量管理系统实现了多种功能,首先在监督检查方面,民用模块可以记录以月度、季度、年度为周期开展的检查而编制的计划,并形成内部检查或接受外部检查的检查结果;核电模块通过跟踪正在进行的质量相关活动开展监督监查活动,检查、验证其实施情况与质保大纲和程序规定的符合性及质量保证体系的有效性,

其次在验收评定方面,民用模块记录检验批的检查结果,对于检验批检验不符合相关要求的将对其开启不合格品报告予以纠正;核电模块以核电工程施工过程中条件相同并由一定数量的构配件或安装项目等为检验的基础单位,按批验收,对发现的问题采取发送NCR或EQCR,并要求责任单位采取相应的纠正行动。

中核华兴信息化系统的安全管理主要实现了三大功能,首先是安全目标管理,各单位根据实际情况设定管理目标或权重式管理目标,以年度、季度或月度为考核周期。各单位对目标先进行自评,上级单位再对目标进行考核评价。其次是风险管理与控制,对本单位施工作业中所涉及的危险危害因素进行识别,按危险等级制定不同的控制措施;危险源根据其所属严重等级进行申报,审核通过后划分为项目部危险源、二级单位危险源和建设公司级危险源。第三是监督检查,其中分为日常监督检查和专项的检查活动,项目部安全人员在现场巡视中发现的生产安全隐患,以天为单位进行录入;项目部、事业部、建设公司定期或非定期组织的周安全检查、月安全检查、节前检查、安全生产大检查等检查活动中发现的隐患信息必须发送限期整改单进行整改,强制整改单是对在限期整改单中未整改完的隐患进行再次整改。

设备管理子系统涵盖从设备购置计划申请到设备报废全过程控制管理,且系统能快速、实时地生成设备综合报表,使设备管理人员能及时、全面地了解设备当前所处状态。设备管理可以将采购计划、采购信息、设备登记、设备使用,以及在设备使用中的保养计划,设备的保养记录、维修记录、设备的运转管理和设备事务管理,设备的调动、设备的报废跟设备的转让、设备租赁等等全部记录下来。此外,对设备供应商分别进行采购前、后考核,采购前按照设备的重要程度、采购金额、单台价值大小对设备供应商进行划分,分为A、B类。采购后进行供应商效果评价。

由于中核华兴的民用项目和核电项目在物资方面的管理上存在的差异及各自的特点,因此公司采用了两套不同的物资管理系统,即民用物资管理系统和核电物资供应链管理系统。民用物资管理实现以项目为单位的材料需求及供应的过程管理,以统一的分类物资编码为基础,实现材料需求、材料供应计划、采购申请、材料招标、材料合同、入库、出库、盘点、材料结算等全过程管理,通过收发保存数据的收集、汇总、分析,实现了物资管理各环节的动态监控。

核电物资供应链管理子系统由“建筑房地产公共、采购管理(包括采购结算)、合同管理、库存管理”四个模块组成,该子系统以采购活动和库存管理为中心,使核电项目物资管理向精细化管理迈进,提高了资源利用率。该子系统中,物资编码是最基础最原始的信息,是工程施工所需材料、配件等物项的统一识别码。目前该子系统中物资编码已达到23万条。由于核电物资有着其独有的特殊性,存在质保等级的要求,它分为QAI级、QA3级和QANC级,以及根据核电项目特有的B、T、S及采购技术规格书的要求将物资分为A、B、C类,因此根据核电物资管理的特殊性,在整个物资管理过程中针对不同特性的物资选择不同的流程操作,以满足核电物资管理的需要。

目前,该子系统对物资管理过程中涉及的物资管理计划、采购计划、采购合同、采购订单到采购到货、材料入库、采购结算等环节进行综合管理,并且上述各环节的单据可以进行联查,充分保证了核电物资管理的可追溯性,并且实现了物资整体“流程品质”的优化管理。

为了达到将中核华兴的各类应用频度较高、具有经验性、实用性、知识性的资料实现跨地域共享及快速查找的目的,使公司员工无论身处何地都能及时得到自己想要的资料,公司构建了知识管理子系统。该子系统包括了公司各级管理手册、部门工作程序、作业程序或操作规章、法律法规、规章办法、网上图书、公司在用规范、公司标准、经验反馈、质量安全月报等栏目,用户可根据自己的权限进行查阅。同时,为了使领导能及时了解公司运营的关键性指标,如公司的安全生产情况、质量管理情况、利润及产值等情况,给领导决策提供参考,公司建立了决策分析子系统。该子系统提供了市场经营分析(包括开发效率、生产规模、产业跨度)、分包招标分析、利润/产值分析、质量管理分析、安全管理分析等模块,每一模块的数据均采用图文并茂的形式展现,这样使领导想了解的相关数据一目了然。

同时,中核华兴进一步完善人力资源管理系统,主要功能包括组织机构管理、人员管理、招聘管理(与公司网站进行了无缝连接)、人事异动、保险管理、薪资福利、绩效管理、培训管理、员工自助等功能。该系统现已广泛应用于公司总部、事业部、项目部等各个层级单位,做到了公司自有员工信息动态化管理。通过系统的使用有效地提高了公司人力资源部门的服务范围和服务质量,且强化了人力资源管理中的事务性工作(档案、绩效、福利等)与战略性工作(人才甄选、职工职业生涯规划、人工成本分析等)的有效结合。

信息化应用效果与思考

通过信息化的应用为中核华兴带来了诸多显著效果,一是促进业务流程的改进,使其更加合理规范;二是健全了公司标准体系;三是提供了公司科学决策所需的定量分析数据;四是提高协同办公能力;五是降低公司管理成本;六是在一定程度上减小了企业运营风险。

此外,中核华兴在信息化建设中也对信息化工作有了全新的认识和体会。公司转变观点以应用为主,原来公司主要注重系统的功能性,导致做了一些系统有很多功能,但是在实际应用效果中并不是很好。通过不断的摸索与尝试,逐渐转变观点,以应用为主、深化应用,最终系统通过广泛的应用,收获实际的成效。让广大的员工和领导意识到信息化系统的应用,能带来的价值才能使信息化起到实际的作用。

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