◎ 易建科技有限公司总经理 周 和

由于特级资质对企业信息化的要求，导致目前建筑行业信息化市场繁荣的局面。在这个市场中，也存在很多的问题，特别是企业在使用信息化的过程中，出现了很多难题。考虑种种因素，易建科技在2011年年初，决定研发适合于项目级使用的信息化产品，使得项目应用信息化更为快捷、方便。

那么究竟工程项目管理需要什么？我们在产品设计之初考虑的是合同分包、采购成本、进度、资料、质量安全等。同时我们也在思考究竟如何才能帮助项目做好管理，项目部究竟需要一个什么样的软件？企业最需要管什么？项目需要管什么？经过一年的研发，易建科技首先发布了项目动态成本管理系统，未来我们还有进度管理、资料管理、质量安全管理等系统发布。

在产品设计中，我们秉承成本为核心，合同为依据，计划为主线的设计理念，以实现项目过程全生命周期的动态管理。这个系统采用BS架构，全方位实现数据共享，数据可以灵活定义，在各个行业中可以应用，支持合同的定义、变更、计量、结算全过程管理。BPS（Business Process Suite）与清单对应实现产值与成本的核算，支持多种成本的测算方式，同时也可以支持收集整理实际的消耗，形成了企业内部资源库。这种成本的归结，支持材料的多种出库的方式，能够灵活进行库存管理。成本的归结保证成本的完整性，包括费用的整个归集，并通过完整的分析曲线进行参考得出结论。这套系统实现开放、自由、定义的数据接口，提供方便灵活的报表工程。由于项目上，有很多的报表是有特定格式的，这个系统可以根据项目部的要求进行设置。

集成应用的价值。这套系统提供的各种接口，可以通过易建提供的集成应用平台，或者是直接连接的集成方式，实现与企业的集成。企业可以随时掌握项目成本的消耗与计划偏差，及时进行调控，可以控制成本，规范管理，提升效率。对于政府部门，也可以进行行业统计。项目所在区域内可以使用系统进行数据的统计。

合同与计划部分。合同管理、收入与成本目标管理，这部分是做一个测算。成本与费用的核算，这部分对物资料具的管理、设备的管理、分包的管理、费用的管理，这部分实际上把成本全部归集起来，使得在项目上所有的费用都会动态的进行这种定义，客户就可以对收入与成本进行分析。系统是BS架构，可以进行项目增设，支持多项目使用，可以设定核算的日期，每个项目都有核算的日期，设定库存的盘点方式。

系统的首页包含人工菜单，待办事宜的提醒以及快捷方式的设置。并可以切换项目、工程、密码设计、权限等快捷操作，还能够对待办事宜进行实际处理。进入系统有人工菜单设置，系统可以通过对业主合同，以及构成成本要素的供料机费用进行管理，实现对项目工程的全过程的动态管理。

项目的基本信息是可维护的。可以对项目的所在区域、工程类型、专业划分进行信息维护，以便将来进行项目的各项指标分析，系统可以同时根据项目的设定而设定计价方式。

工程结构的划分。系统作为一个整体的工程机构划分，划分的粗细程度会影响到这个项目成本管理的粗细。可以根据自身的业务水平，决定管理的粗细。建安费用科目的设置，实际上是工程造价基础的构成，包括人、材、机的消耗、利用以及税金等。在此基础上，类别可以测算，测算方式实际上有供料机的方法，市场的方法。成本的管理取证，把成本的结构，工程分解的机构和建安科目组成形成一个二维的取证，实现了空间角度和管理要素两个不同方面的结合、管控。

项目资源库信息。项目可以将实际消耗的资源、人、材、机包括费用明细，数据来源从预算软件中获得，直接导入到系统当中，形成项目资源库，实现对项目资源消耗的统一管理。项目的通用类别库维护，实际是数据字典，在系统里可以使用。项目的取费设置，在不同区域、不同专业执行了不同取费程序。系统可以设置多个取费模块，又可以自行设置相应的取费项目，编辑取费基本计算公式和费率。

合同计量报量信息。按照核算周期的要求，定期向甲方进行计量报量，同时根据预先设定的取费模块，自动完成取费过程。打印相应的报表、报送甲方，经甲方审核后，回来填入系统。完成计量、打印报表、报送甲方、审核结果反馈一体化操作。

工程量、清单的分解。将清单工程量进行分解，拆分到相应的工程分解结构下，建立一种关系。建立工程量分解和工程量清单之间的关联，使工程分解机构，由单纯的空间变成了能够量化的结构空间，这就可以让工程进度计划的编制不再是一个简单的形象进度。系统建立了工程量与工程量清单之间关联，可以实现工程量的挂靠，可以进行批量的挂靠，也可以进行拆分、单独的挂靠，能够灵活的使用。

项目的收入初始预估。工程上的项目收入是很重要的。项目收入初始预估也是项目策划的过程，系统会根据预先设定，导入合同清单中的人、材、机信息，并自动分类。在系统界面能够直接看到每一个工程分解机构下的人、材、机消耗明细，可以了解每一个工程分解机构下，不同建安费用科目实际收入。在分解机构下可以看到，合同收入的预估，根据项目策划中的分包划分，将需要分包的部分列入人工费或者小型机具等全部转移到分包费用，形成预计合同中，收入分包费用，作为项目分包控制的基础，保证合同有效的控制。

项目成本的初始测算。项目成本初始测算就是在项目收入预估和项目利润的基础上，结合本项目部实际施工水平，进行项目成本的初始预算。也就是目标成本的测算。这套系统通过不同的颜色，将已经测算和稍微测算数据区分开，同时可以通过复选框、实现任何一层级工程层级结构下的成本测算，系统支持多种测算方式。

采购与租赁合同管理。系统提供了对物资采购、周转、租赁以及机械设备租赁合同的统一管理，在采购合同签订之初，就做好严格的控制。系统提供了合同一览，租赁合同的详细信息。分包合同管理是同样进行的，根据分包策划要求，确定合作的分包单位以及分包内容。分包合同统一管理，确定详细的分包清单，以分包清单为基础分包，可以进行变更和计量结算管理。物资料具入库管理，根据项目计划进度的要求预算与采购计划，对采购的物资，系统进行多种的入库方式，实现入库单在线直接打印，同时对于不同的表格，格式、可以根据自身要求进行定义操作。

物资料具的出库管理。通过物资料具出库管理实现了材料成本实际的动态归集，可以进行统计物资的实际消耗，并根据预先设定的库存方式进行盘点。设备的进厂，实现了对机械设备的进退厂、租赁、结算以及支付情况的全过程管理，通过租赁、结算，实现机械费用的归集，形成成本机构中的机械费用。成本的归集在整个系统里面，既可以操作进厂管理，也可以进行合同清单管理，包括单据打印。在系统里做记录，不是一个单纯的登录过程。分包也是有一定计量的，以分包清单为基础，实现对分包过程的变更、计量、结算以及支付的全过程管理。

各类项目费用，开支台帐的信息。实际上，除了供料机以外，在项目上还有车旅费、办理费，系统登记建立费用台帐，同时进行成本归集，保证项目的成本的合理性、完整性。期间已完工程合同，收入、计划成本与实际成本的核定。系统以总收入成本测算为基础，根据计量报量的反馈信息，在系统中自动计算期间预计已完合同工程收入和计划成本。同时由各个业务口，分包、物资、设备、财务实行动态的成本归集。最终可以形成一条曲线，并看到项目的费用检查、进度偏差分析以及对项目施工情况进行调整，及时保证得到有效的控制。

报表定义。系统提供一个崭新的报表形式，为不同项目，不同区域，不同的业主一些不同的表单要求提供的一个功能。这个功能可以根据业主提供的表单，通过扫描到系统里，把扫描图象调入到系统，使用者可以根据这个扫描图象，把这种表单描出来，可以做到跟业主完全一致的表单。表单定义之后，把数据定义进去。因为扫描有的时候不规范，系统还提供自动调整功能。系统有了这个功能，项目部就可以根据业主的要求，在每一个项目中提供不同的表单，格式、数据。系统生成的格式文件是PDF文件，表单非常方便，即使在系统以外的地方也能够使用。

总之，易建科技提供的这个新系统，是施工项目一个动态的成本管理，使得项目部在工程实践中，项目成本管理信息化，项目管理规范化。易建科技将遵循创新思维、创造客户价值，给客户提供服务理念，客户的成功就是易建科技的梦想，客户的满意就是易建科技的成功。易建人会不断追求这种梦想，直至成功。后期易建科技还会提供移动的使用方式不断完善这套系统。