彭启新

摘要:文章从当前二级学院（系）办公室的现状入手,剖析当前办公室管理中存在工作人员责任心不强、工作热情不高、工作目标不明确、人员素质参差不齐等问题,认为办公室管理部门应从提高工作人员的思想认识、健全管理规章制度、积极探索各种激励机制、提高管理人员综合素质和工作人员的主动性、自觉性入手,提高学院（系）办公室的工作效率。

关键词:办公室工作提高工作效率

随着我国高等教育改革的深入发展,一些学校经过不断的合并扩张及组合,内部又形成了相对独立的为数不少的院或系,承担着不同方向或专业的人才培养的重任。作为一个二级学院（系）部门的办公室,上面要与学校及学校各职能部门沟通与协调,内部则是整个学院（系）运作的中枢,它起着上传下达、沟通左右、保证学院（系）各项工作正常运作的作用。随着二级学院（系）的快速发展,学校各种职能的下放,加上办学规模的不断扩大,学院（系）办公室的任务也越来越繁重和复杂,为了更好地发挥办公室作用,解决好学院的各项事务,学院（系）办公室必须改进工作方式,努力提高工作质量与工作效率,以满足二级学院（系）跨越式发展的要求。

1、办公室工作的现状及存在问题分析

1.1 工作人员的责任心不强,工作热情不高

二级学院（系）办公室的工作多而杂,有些工作是没有绝对的分工,这就会导致老实的同志做了很多,滑头、阴奉阳维的人做得少反而会得到表扬。……