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对水利工程档案现代化管理的思考及建议

2012-08-15赵金龙

陕西水利 2012年3期
关键词:档案管理工程

赵金龙

(略阳县水利水电勘测设计大队 陕西 略阳 724300)

档案工作虽不直接作用于水利工程的建设,却能如实地反映了水利工程建设管理、维修养护的全过程,是水利工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据,其对于水利工程的安全运行和发挥效益至关重要。建立水利工程维修养护档案的管理在水利工程维修养护管理中占有重要的地位,应该作为一项系统化的长期工作进行规范和重视。

1 建立水利工程维修养护档案管理的重要性

目前,随着水库除险加固,灌区管养分离,农田水利末级渠系建设等工作的开展,水利工程维修养护已进入实施发展阶段。水利工程维修养护档案即产生于整个维修养护实施建设全过程,记录从工程项目提出、决策、可行性研究、设计、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程,包括了以上过程中产生的文字、图纸、图表、声像、计算资料等不同形式与载体的各种材料,对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他类似工程也起着借鉴与参考的作用。例如,通过已形成的档案,可以看出可研、初设等设计文件是否齐全;是否进行了招投标;工程实施过程中,施工、建立单位可有按照相关的合同、技术文件对工程进行质量、进度、投资等控制等等,所以必须加强这项管理工作。同时,档案资料还是工程后期正常运行的基本保障。……

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