加强高职院校教学档案管理的建议*
2012-08-15陈小华
潍坊学院学报 2012年6期
陈小华
(潍坊护理职业学院,山东 潍坊 261041)
随着国家教育事业的迅速发展,对高校教学档案工作有了更高的要求。教学档案是教职工在长期教育教学工作中形成的具有保存价值的各种资料。它是衡量学校教学质量和教学水平的重要标志,也是学校开展教学评估工作的基础和依据。它包括每学期的教学计划、教学任务、课程安排、教学督导、期末考试安排等。长期以来,高校教学档案工作未得到重视,致使档案材料收集不全,不能准确的反应学校教学管理和教学实践活动。
潍坊护理职业学院是由山东省潍坊卫生学校和益都卫生学校合并升格的高职院校。由于学校规模扩大,原有的教学档案管理模式已不能适应当前的教学发展,有必要进行改革,这是学校教学管理的重要任务。
1 教学档案管理存在的问题
1.1 认识上不到位
大部分高职院校是由过去的中专学校升格或成人高校改制而来。由于原有学校办学规模小,在教学、科研及对外交流等方面开展的活动不多,教学档案工作几乎没有很好地开展起来。由于认识上的不到位,导致在机构设置、人员配备等方面不足,教学档案工作的严重滞后直接制约着教学管理、教学实践、科研及各项评估工作,制约着学院的发展[1]。
1.2 档案管理体制不完善
长期以来,大部分高职院校没有制定完善的档案管理制度,不重视教学档案管理工作,所以,在教学、科研任务结束后没有将需要归档的资料归档,有的资料都被当作废纸处理掉,使教学、科研活动中产生的一些宝贵材料流失,造成了教学档案材料残缺不全。……
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