叶景青

(贺州学院 档案室，广西 贺州 542899)

试论高校学生档案管理与学生就业工作

叶景青

(贺州学院 档案室，广西 贺州 542899)

当前大学生就业形势越来越严峻和多样化，作为反映大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动的档案材料，在就业过程中发挥重要的凭证和依据作用。高校档案工作者应顺应当前形势，加强高校学生档案管理工作，强化学生档案的就业服务功能，有效促进大学生就业。

高校;学生档案;管理;就业;作用

目前，我国的高等教育已经进入了大众普及阶段，全国高校毕业生人数每年呈大幅上升的趋势，大学生的就业问题越来越突出，成为学校、社会共同关注的焦点。建立完整规范的学生档案，加强高校学生档案管理，适应严峻的就业形势，促进大学生就业，把人才输送到最需要的岗位，是一项十分重要而又具有现实意义的工作。

一、学生档案在就业工作中的作用

高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据［1］39－41。因此，高校学生档案在就业工作中具有极为重要的依据和凭证作用。

(一)学生档案是用人单位了解和考察学生的重要依据

学生档案中的各种档案材料可反映出学生的政治思想素质、知识素质、智力素质、心理素质、身体素质，这些各项素质的好坏，成为用人单位对学生进行全面了解分析的基础，通过分析来判断该学生是否是本单位所需的人才或是本单位可培养的人才，如果条件符合，这些学生会被用人单位录用，学生档案也会相应转入用人单位并继续为其今后的分析提供依据。……