新医改下做好医院基建档案管理工作的几点思考
2012-08-15王清艳史鸿清史喜真
山西卫生健康职业学院学报 2012年5期
王清艳,史鸿清,史喜真
(1.山西省心血管病医院,山西太原 030024;2.山西农业大学,山西太谷 030600;3.山西职工医学院,山西太原 030012)
医院基建档案是医院档案工作中的重要组成部分,是医院基建工作的记录,对医院的建设与管理有着重要作用。基建档案室是指在基建管理和基建工程项目活动中形成的有保存价值的文字、图表及声像载体资料,既是建设过程的真实记录,又是建设发展的重要基础和依据[1]。新医改下,随着医院基础设施建设的快速发展,基建档案管理工作的重要性也越来越清晰地体现出来。
1 新医改下基建档案在医院建设中的作用
随着医院建设步伐的加快,医院基建档案在医院保卫、消防、维修方面发挥着越来越重要的作用。
1.1 医院基建档案对医院的建设和维修具有参考价值
时间越久,完整、系统的基建档案在医院后期建设中的参考价值越明显。基建档案记载了大量医院基本建设信息,包括各类建筑、地上地下各种管线的规划、设计、招标、维护等详细资料[2]。随着时间的推移,当初的基建人员或调离或退休,大楼内水、电、暖等设施的消防检修、新设备安装、空间改造等后续工程,完全依赖基建档案。
1.2 医院基建档案是医院基建工作不可或缺的部分
医院基建档案室是医院项目建设的重要组成部分。在项目施工准备阶段,基建档案工作就开始介入,与基建科室一同参与到准备阶段的各个环节,勘探资料、可行性报告、土地建设许可证、施工许可证、大楼整体设计图、施工合同等都应系统归档。……
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