□文/段力勇

（冀中能源峰峰集团物资供销分公司 河北·邯郸）

煤炭企业的物资采购是煤炭企业生产经营的重要组成部分，也是开源节流的重要方面。控制物资采购成本，对促进煤炭企业生产发展，提高煤炭产品质量，降低成本，加速资金周转，提高经济效益具有十分重要的意义。

一、煤炭企业采购成本的概念

所谓采购成本是指与采购物资相关的物流费用，包括采购订单费用以及采购人员的管理费用等。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响采购成本。由此言之，控制和降低采购成本，对提高煤炭企业经济效益十分重要。尤其是在激烈的市场竞争条件下，降低采购成本，是提高煤炭企业利润的重要源泉。加强采购成本的管理，降低采购成本，才能提高煤炭企业市场竞争力，促进煤炭企业的生存与发展。

二、影响煤炭企业物资采购成本的因素

煤炭企业以满足社会需求和实现利润最大化为目的。成本是决定企业利润的重要因素。弄清影响煤炭企业采购成本的因素，有的放矢地进行工作，乃是降低采购成本的重要一环。影响采购成本的主要因素有：一是采购价格：采购价格直接影响采购成本，是采购成本高低的决定因素；二是采购数量：是批量采购，还是单件采购，往往影响着采购成本；三是物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析物流信息，如果信息闭塞，必然影响采购成本；四是物资运输方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间，及时、准确、安全、经济地完成物品转移，无疑能够降低采购费用；五是物品储备方式：控制人力、运费、减少资金占用、浪费、物品损坏等，就能够控制采购成本；六是采购策略：方法和策略也是金钱，采购过程中，具有科学预见性和灵活机动的采购策略，能够降低采购成本；七是员工的素质：“打铁需要本身硬”，采购人员素质的高低是决定采购成本的关键。

三、控制煤炭企业物资采购成本的方法与策略

（一）科学制定采购预算与计划是降低采购成本的重要环节。在控制采购成本过程中，预算不科学，计划不周密，就很难把采购成本降下来。就像军队打仗，作战方案不科学，脱离实际，那就必然要打败仗。控制采购成本也是这样，首先要有一个科学的预算和计划。预算是计划和组织实施的一种控制机制，在成本控制中起着重要的作用。制定采购预算，是对物资采购成本的一种预测和对采购资金的理性规划。计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。同时也指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。预算与计划，也是一种约束。有了采购预算和计划，就能够提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。目前，有些企业不注重采购成本的科学预算和计划，往往生产任务下达后，电话通知供应商为其提供所需物资。殊不知，这样做表面看起来提高了效率，但潜在的隐患甚多。因此，煤炭企业在组织生产时，一定要对物资采购供应做出周密预算和计划，明确采购什么、数量多少、到货时间、地点、金额、付款方式、运输方式、验收标准及违约责任等，以便让采购人员有目的、有计划地去进行工作，力求提高工作效率，降低采购成本。

（二）科学合理确定采购价格是降低采购成本的重中之重。马克思主义的政治经济学研究认为：价格是商品同货币交换比例的指数，价格是价值的货币表现。价格是商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式。在经济学及营商的过程中，价格是一项以货币为表现形式，为商品、服务及资产所订立的价值数字。在微观经济学之中，资源在需求和供应者之间重新分配的过程中，价格是重要的变数之一。采购价格直接影响煤炭企业的成本，是物资采购成本控制的重要环节。在确定采购价格时，要注重产品市场价格的调查研究，要学会利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，做到心中有数。确定采购价格要善于进行核算，通过一些科学的方法对采购物品的成本进行核算，确保物品价格的合理性。确定采购价格要学会类比。俗话说：“不怕不知道，就怕货比货。”类比是合理确定价格的好方法。要善于通过与结构、材料相似的物品进行比较，通过比较找出差异，科学合理地确定价格。确定采购价格时，不要脑子一热就拍板，而要货比三家，保证采购价格的科学合理。有比较才能够有鉴别。对同类物品一定进行比较，从比较中择优采购，做到最低的价格，最好的物品，真正实现降低采购成本。

（三）择优选择和管理供应商是降低采购成本的重要纽带和桥梁。煤炭企业物资采购离不开供应商。物资采购部门要坚持“公平竞争”的原则，对所有符合条件的物资供应商应当一视同仁。要遵循市场经济规律，对采购成本进行有效地控制。一是要选择具有一定数量的供应商。单一渠道的采购资源容易形成物资供应的风险，也不利于价格的协商与确定，难于提高采购成本控制的力度。批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，降低采购成本。因此，煤炭企业要避免单一渠道，寻求多家供应商供应，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本；二是选择供应商要有科学的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。公开招标选择供应商，可以利用供应商之间的竞争，实现压低物资价格，以最低价格取得符合要求的物资。利用招标的方式选拔供应商，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本；三是科学管理供应商。在物资采购管理中，应该把对供应商的管理纳入到物资采购管理中。这样既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本很有好处。加强对供应商的管理，实施供应商绩效考核。正确地选择、认证、考核、评估供应商，是物资采购的关键。要建立管理制度，采取有效措施，对供应商进行绩效考核，发挥供应商在降低采购成本中的积极作用。

（四）实行规模采购，严格执行标准，科学进行物质储备管理。有些企业为了减少资金占用，实行小批量采购或单件采购。这种采购方式对于供应商来说，会在供货方面增加成本因素。供应商加大了供货成本，为了自己不吃亏，必然要在价格上做文章。因此，煤炭企业要实行单次适度规模采购，实现降低采购成本的目的。降低采购成本，必须严格执行标准。企业对供应商供应的物资在验收入库时，必须严格执行有关标准。如果企业不能严格执行标准，假冒伪劣的物品就可能混进来，企业产品质量就很难保障。对供应商而言，企业执行标准不严，就可能引发供应商对产品质量的放松，最终给企业造成经济损失。降低采购成本，就要信息共享，协同发展。企业要建立最广泛的供应网络，及时获得有关信息，了解新工艺、新材料、新设备等，尽可能地采购技术先进，价格低廉，又能够保证生产进行的物资，从而有效地降低企业的采购成本。加强物质储备管理是降低采购成本的重要环节。储备是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料。为了保证生产的顺利进行，科学合理的物资储备是必要的，但不能无限地进行物资储备。如果储备过多，会增加资金占用、仓储费用、装卸搬运费及不合理损耗，导致资金周转缓慢，提高了采购成本。因此，库存物资的数量在能满足生产需要的情况下，尽可能最小化，做到科学合理。

（五）加强采购人员的成本意识是降低采购成本的基石。众所周知，人是有意识的。意识在人们改造客观世界和主管世界中具有重要作用。现代物流学研究认为，现代物流人员在组织物流活动和降低物流成本时，总是基于实践的需要带着一定的主观倾向和要求，抱有一定的动机和目的。现代物流人员在物流活动中预订的蓝图、目标、活动方式和步骤等，都体现着意识活动的目的性和计划性。意识对世界的反映，是一个能动的创造性的过程。对于物流人员来说，意识不仅能够反映物流事物的外部现象，而且能够由感性认识能动的上升到理性认识，反映物流事物的本质和规律。意识的能动性不仅在于人们从实践中形成正确的思想，更重要的表现在以这些正确的思想和理论为指导，通过实践把观念的东西变成现实，打下“意志的印记”。物是死的，人是活的。意识支配人的行动。如果采购人员缺乏成本意识，错误地认为只要能保证生产所需，不影响生产的进度，就算完成了采购任务，至于采购成本的高低无关紧要，要做到降低采购成本，是不可能的。要降低采购成本，必须加强采购人员的成本意识，让采购人员有一个成本意识，养成既采又算、精打细算、狠抓成本的良好习惯。在增强采购意识的过程中，要学会利用互联网来提高人员素质和降低采购成本。实践告诉我们，在采购过程中，利用互联网可以促使采购人员及时了解市场信息，把握市场供求情况的变化，减少盲目性，增加自觉性，科学地进行决策，有效地进行工作，最大限度地降低采购成本。通过网上采购扩大市场采购范围，提高采购能力和采购水平，缩短供需距离，简化采购手续，减少采购时间，同时还可以减少人为因素的干预，从而提高采购人员素质，降低采购成本。

综上所述，随着煤炭企业市场开发力度的不断加强，必须高度重视采购管理。煤炭企业物资采购供应管理者应认真地学习和践行科学发展观，总结经验，找出差距，发扬成绩，纠正错误，并根据煤炭企业生产的特点，积极探索新的物资采购管理方法，总结出适合煤炭企业自己的物资采购管理模式。

[1]冯琦.我国企业采购现状与策略实施建议[J].现代商业，2009.1.

[2]史诚瑛.采购：企业利润源[J].科技经济市场，2007.1.

[3］中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[M].机械工业出版社，2001.

[4]梅瑞狄斯等.项目管理——管理新视角[M].电子工业出版社，2002.