□文/周 丽

（黄冈职业技术学院 湖北·黄冈）

高校电子档案信息化建设探讨

□文/周 丽

（黄冈职业技术学院 湖北·黄冈）

信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。本文对新时期有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行探讨。

高校；电子档案；信息化建设

收录日期：2012年6月9日

当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量电子档案。所谓电子档案，是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。

一、电子档案的特点及优越性

与传统档案相比，电子档案具有如下特点：

1、文件记录方式多样，变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的作用发挥出来。但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。……