浅析高职院校艺术院(系)二级教学管理问题与对策

2012-08-15孟可爱刘小飞

湖南生态科学学报 2012年2期

关键词：教学管理专业老师

孟可爱，刘小飞

(湖南环境生物职业技术学院 a.艺术设计学院;b.生物工程学院，湖南衡阳 421005)

浅析高职院校艺术院(系)二级教学管理问题与对策

孟可爱a，刘小飞b

(湖南环境生物职业技术学院 a.艺术设计学院;b.生物工程学院，湖南衡阳 421005)

分析了高职院校艺术院(系)二级教学管理中存在的主要问题，并从健全教学管理制度、创新管理模式、提高教学管理队伍水平、完善教学工作评价体系、提高专业教师素质、完善和提升教学条件、规范教学档案、教学资料的管理等方面提出了解决问题的主要措施.参5.

高职院校;艺术院(系);教学管理;问题与对策

教学管理，就是要把现有的艺术设计学院教师、教学资源、教学信息和教学时间等要素进行最优组合，根据艺术专业特点，对学生进行科学的学籍管理、维持和保证正常的教学工作秩序、有条不紊地完成教育教学目标，同时使学校教学质量、办学效益和社会效益不断提高.它是学校整个管理体系中的一个重要组成部分，对教学质量起着举足轻重的作用［1］.

1 高职院校艺术院(系)二级教学管理中存在的主要问题

1)教学管理人员缺少培训，业务水平有待进一步提高.部分教学管理人员缺乏教育学、管理学的系统理论知识，加之参加交流和学习的机会很少，因此难以满足教学管理高效率、高质量的客观需要.

2)管理模式单一，有待进一步改革.招收的学生水平参差不齐，有的是以美术特长生招进来的，专业功底较好，有的文科生和理科生则专业基础差，而目前在培养目标、培养规格、课程体系、教学内容以及教学管理等诸方面都比较单一，显然不能满足学生的需求，也不能部分学生的充分发展.

3)对教学档案工作重视不够.没有将教学档案工作从一个系统工程、具有重要意义的高度来认识，因此，教学档案整理工作做得不够完善、不够系统，加之人员和设备不够等原因，经常导致许多日常工作中的图文资料不能及时收集和整理，到需要时再临时搜索，容易造成事倍功半.

4)网络办公效果不理想.为了节省成本和减少工作量，发布教学通知时多采用信息网络方式进行传播.但由于网络故障、工作繁忙等原因，许多QQ群里发的通知部分老师没注意到，如不另外电话通知容易造成部分老师缺席，因此必须另外每个老师又电话通知一遍，这给教学管理人员增加了工作难度.

5)学生考试和成绩评定还不够完善.由于艺术专业的特点，艺术类课程考试大多以作业或作品的形式完成，没有统一参加学校统一安排的期末考试，考试没有统一的时间和地点，考试很自由，这不排除部分学生抄袭复制的可能，导致部分学生的部分考试成绩存在一定的随机性.

6)学生对老师的教学监督评价不完善.一是学生对老师的教学评价制度和体系不完善，如教学日誌里没有记录老师迟到、早退、上课接听手机等不良形为和上课认真、教学内容丰富等优点的评价栏目让学生填写.二是由于目前学生的成绩是任课老师给，调查学生对老师的教学情况时，害怕老师报复给不及格或碍于情面而不愿说实情.

2 加强艺术院(系)二级教学管理的主要措施

1)加强学习和培训，提高教学管理队伍水平.教学管理人员应该在确保教学工作正常运行的前提下努力学习，学习先进的教学管理理念，与时俱进，不断地提高自身业务水平，在教学管理工作中不断的提出好的工作建议、总结工作经验，积极提高和完善高校教学管理工作.学校要在注重专业教师业务培养的同时，加大对教学管理人员培养，不定期进行校内外培训，不断提高他们的管理水平.

2)贯彻“以人为本”的现代教育管理思想.教学活动由教学管理者、老师和学生共同来规划、组织，协调和控制［2］.教学任务分配权由教研室主任掌握，系办只做协调和统筹.继续改善教师的教学、工作条件，通过在课间为教师提供咖啡、水果、麦片等食品，中午提供午休房等措施让教师们在系里感受到家庭般的温暖，进一步增强全系凝聚力.延长实训室、图书室的开发时间，教室设置饮水机，尽可能为学生的学习创造良好的环境.

3)充分利用校园信息技术网络平台.一是通过教务管理系统进行成绩的录入、教学计划和课表编排等工作，减轻教学管理部门的工作压力.二是加强职教新干线老师和学生的空间建设，实现教学资源共享、让老师和学生在网络上实现互动，以提高学习效力和节省教学成本.三是教学管理人员利用QQ与学生、老师进行互动，将有关教学方面的通知、信息及时发布在QQ群里.

要充分体现网络的优势和效益，首先要形成一个网络信息发布的平台，然后出台一个使用制度，如学校有关通知只在某一个平台发布，不再用纸质版的形式和电话通知，请相关人员每天必须去信息发布平台浏览，如没有浏览造成教学事故由自己本人负责，否则就达不到相应的效果，反而会增加教学管理人员的负担.

4)完善教学工作评价体系.完善现在教学工作评价体系，对教学质量、教学过程、教学效果实行全面评价，对教学工作进行有效调控.对教学质量实行学生、教师和领导全员评议，如学生成绩和技能水平的评定定不是任课教师一个人确定，而是由相关专业课老师组成的专业技能考核考试评定委员会对其作品或作业进行讨论和评定成绩.

5)加强与学生工作部门的交流与合作.教学管理工作是一个复杂的管理系统［3］，需要教学部门和学工部门相互配合，共同参与，才能保证教学日常工作的正常进行.学生管理部门开会时应邀请教学管理人员参与，这既可领会学生工作的目的，又可传达有关教学通知，加深与学生的交流.

6)提高教师自身素质，掌握过硬专业技术.教师的专业水平是教学质量好坏的关键［4］.老师较高的专业素质，在同学中能够产生很好的影响.例如，以绘画专业为例，我们教师的作品获得国家金奖、银奖，我们的学生就对这样的老师很崇拜，同时，都希望能成为这样老师的弟子，以此为荣，在院系形成比学赶帮的学习氛围.这样就会带动一大批学生的学习热情，上课不用点名和考勤，到课率也会高.所经我们的老师自身要不断学习专业知识;系办要加强对老师的培养，让老师们走出去学习;加大科研的支持力度，以研究促教学.

7)健全教学管理制度、创新管理模式.一方面要建立严格的教学管理制度，以规范和约束老师和学生的违法违纪行为，另一方面又要随机应变，灵活变通教学管理制度，给学生以充分的发展空间，充分调动学生参与教学活动的主动性和积极性，充分发挥教师对学生的主导作用.只要有利于教学的行为不要过多的进行干预;与其他学科类教学相比，艺术设计专业课程的设置多是集中授课，课堂教学是在学生具体操作过程中完成的;考核是以作业以及设计作品的形式完成的，作品的设计过程即是成绩考核的一部分.因此，编排课表、教务管理等教学管理在严格把关，调停课、迟到早退或有事不能上班必须提前申报，并有充分的理由.防止教学的随意性，同时，又不能管得太多、统得过死，以适应教学需要.

8)建立激励机制，调动老师教与学生学的积极性.在教学评价过程中，对于优秀的教师要给予奖励，如以资金或在项目申报、评奖评优方面向教学质量优秀的老师倾斜;不合格的教师要给予处罚.对于学习优秀的学生要给予奖励，对学生进行的创新活动给予奖励激励机制.如只一味地对老师的形为进行约束，可能达不到理想的效果.

9)规范教学档案、教学资料的管理.教学资料及教学档案规范化管理，是整个教学规范化管理的核心［5］，要加强对教学档案管理工作的认识，及时将各类教学档案及资料分门别类，进行存档，同时进行编目和登记，以利于日后查找.对于教学大纲、教学计划、师资状况、仪器设备图书、学校学院的各种文件、规章制度要及时分类整理;教师要及时将自己的教学科研成果及时上交系办存档;系里举行的各种画展、比赛或实习实训基地的建设和合作办学协议的签定等重要活动有专人跟踪、拍照和形成文字材料保存.老师在外学习考察和带实习实训也要拍照交系办保存.形成完备的教学档案，为上级领导了解教学情况提供了详实的资料.为师生的查询提供了便利为制定教学计划提供了参考.要加强教学档案的计算机化管理，利用计算机系统开展教学档案的查询检索.?

10)完善和提升教学条件.一是要以专业建设为单位，加大对专业室验室的建设，逐步引进相关设备.二是要对现在的设备资源以专业为单位进行整理，各功能区要标识明确.要让学生感觉到所学专业教学条件优越，有一种自豪感和专业归属感，以激发学生对专业学习的自信心

11)加强教材选用管理，科学合理选用教材.在优先选用国家优秀教材与通用教材的基础上，根据学校专业建设与课程建设规划，有计划地组织学校教师和企业(行业)专家，编写具有高职特色的自编教材、讲义、实践教学指导书和教学参考资料等.通过自身教材建设，逐步建立起适应社会经济发展和职业岗位需要的，一本多纲、优化配套的教材体系，保证使用的教材特色鲜明，能够反映先进技术发展水平，满足学校教育教学的需要.

12)认真贯彻和落实教学管理制度.建立和规范教学管理制度最重要的是要抓贯彻和执行.教学管理制度一旦形成，就应严格执行，将责任落实到个人，确保管理制度落实到位.对于不能执行或落实不了的条款就不要写进教学制度中，否则会适得其反.