曹 昕

(黑龙江省交通科学研究所)

利用科技档案产生社会效益的思考

曹 昕

(黑龙江省交通科学研究所)

科技档案管理工作效益是科技档案管理工作和科技档案管理学存在和发展的动力，研究提高效益的途径，必然会大大促进作为档案管理事业的重要组成部分和科技档案事业，及其对社会经济发展的重大作用。

档案;利用;效益

1 档案的利用

《档案法》中明确指出档案的利用，系指对档案的阅览、复制和摘录。所谓档案利用，是指为研究或解决问题而使用档案。一切国家机关、团体、企业事业单位和公民，针对某一具体问题而使用档案馆(室)保存的档案，即是档案的利用。档案的利用服务工作是档案工作为社会服务的手段，在档案工作中占有突出地位。

2 档案的利用效益

所谓档案利用效益，是指档案被利用后去掉档案管理、利用成本的那部分收益。说到档案利用效益，不得不提到档案利用效果，档案利用效果是指档案被利用后(相对不利用)对单位或社会物质文明和精神文明产生的推动作用。也就是说，档案利用效益=档案利用效果-档案管理、利用成本。由此可见，档案利用效益亦有正效益和负效益之分。当档案管理、利用成本大于档案利用效果时，档案利用效益为负值，即为负效益，如果从经营角度上讲就是亏损。所以在档案利用工作中，力求档案利用产生较大效果，并力求降低档案利用成本。只有这样，才能产生档案利用正效益或较高的利用效益。……