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项目管理理论在手术室排班中的应用

2012-08-15

护理研究 2012年14期
关键词:室长专科手术室

项目管理是指项目管理者在有限资源的约束下,运用系统观、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,使项目从决策到实施全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总体评价,以实现项目的特定目标。它包含5个过程,即项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程[1]。我们将项目管理的思维方式和分析方法引入手术室排班中,取得较好的效果,现介绍如下。

1 临床资料

我院是一所集医疗、教学、科研为一体的大型综合性教学医院,近2000张床位,共有12个手术间,年手术量11700多台。日均手术量(50±10)台。每个手术间日均手术量(4.15±0.85)台次。日平均手术时间(12.75±3.25)h。手术室现有护士57人,其中副主任护师1人,主管护师5人,护师15人,护士36人;本科学历16人,专科41人;工作1年~3年的护士18人,工作3年以上护士39人。护士长、组长以及正常休假人员一般为(5±4)人,不承担临床任务。

2 方法

2.1 项目产生的背景 随着外科的快速发展,每年的手术量在逐年增加。现在新的病房大楼即将投入使用,建成后的新手术间将增加到34间,护士也将增加到80多人。按照传统的排班方法,分为连班08:00~16:00、值班(08:00~12:00及18:00~08:00)、下午班12:00~20:00及晚班16:00~22:00等多个班次。致使排班人员在一天当中多次排班,一台大手术有多次的交接,造成交接班的频次过多,使手术配合不连续,可能成为引发护理失误的隐患。无论手术有多少,人员有多紧张,护士均按8h工作制上、下班。在手术量大的情况下,接班人员短缺,致使一名护士接两个巡回护士,或一部分护士要被动加班,超负荷的工作也可能成为引发护理失误的隐患。专科专人配合存在许多障碍,同时低年资人员较多,排班还要考虑人员搭配,致使排班者的工作量加大。

2.2 项目启动阶段 为解决传统排班带来的种种弊端,我们借鉴项目管理的理论精髓和流程框架,结合实际工作情况,对传统的排班方法进行了改进。

2.3 项目规划阶段 对项目管理来说,规划是第一位的。对人员的组织是完成项目任务的重要基础。对护理组进行分级、分组的规划以及对时间的规划是项目管理排班模式的前提。

2.3.1 人员的分级管理 根据职称和年限进行护理人员的分级,分为N1,N2,N3和专科护士4级,每一级的晋升都有考核标准。①N1级人员:入科工作满3年时间,或护师入科1年~2年人员;②N2级人员:工作4年~6年,护师入科3年~5年人员;③N3级人员:工作6年~8年且必须达到护师资格;④专科护士:工作8年以上且必须达到护师资格。

2.3.2 专科分组 根据各手术专科将护理人员分为3个专科组即脑外组(包含眼科、泌尿外科)、胸科组(包含烧伤科)和普外组(包含妇产科、耳鼻喉科),每组固定1名专科组长。根据人员分级和专科分组情况,将人员分配到各个手术间,每个手术间设1名室长和2名或3名组员,负责本手术间手术配合任务,室长负责本室人员岗位的安排。

2.3.3 工作时间节点 手术间人员时间的安排由室长根据手术情况及人员情况灵活安排。按照每人每日工作8h计算,手术配合时间为双人工作时间,3人手术间的工作满负荷时间为8 h×3人÷2=12h,4人手术间为16h。工作时间为:1人上08:00~16:00班(简称早班),1人上08:00~12:00;16:00至手术结束(简称两头班),1人上12:00至手术结束(简称下午班)。4人手术间的工作时间安排:2人上08:00~16:00班(简称早班);2人上16:00至手术结束(简称晚班)。3人手术间早班和两头班同时上班,12:00左右由下午班接两头班,16:00左右由两头班接早班。4人手术间晚班16:00左右来接早班。根据手术情况室长灵活安排交接班时间,原则上尽量避免手术中途接班。

2.3.4 手术间人员轮值安排 根据人员分级、专科分组情况合理分配手术间,常规人员每个手术间3人或4人,2个月轮换1CM(27次;夜班组4人由组长负责。夜班实行1周轮换制度,每日20:00至第2天08:00负责急诊手术处理,白天的急诊随机安排至各手术间。副班是由各手术间轮流值班。如有剩余人员定为机动组,主要顶替休假或需要加强的岗位。如有休假人员先由休假者进行申请,经批准后安排同年资的人员顶替该岗位。

2.4 项目执行阶段 在项目执行阶段,首先加强宣教,营造变革的环境,项目管理方法对很多人来说是一种新鲜事物,通过组织集体讨论、组长会议等形式,使大家理解这一新的管理模式是提升护理管理水平的有效途径,并在实践中会不断完善与改进。

2.4.1 执行流程 择期手术由护士长或组长按手术类别、专科情况安排到各手术间,由各室长根据手术情况安排本室人员的排班,室长安排的原则是根据手术情况及人员资历、手术配合能力来安排器械护士和巡回护士。新护士的带教工作由室长担任。一般手术不在中途交接,以免发生差错。特大手术3人可交替休息,但不远离手术间。根据手术进展情况,通知接班人员接班时间。如当天参加手术人员下班晚,次日安排下午班。急诊手术白天由手术巡回组长负责安排到各室,室长需安排本室人员做好接诊准备。20:00后急诊手术由夜班组长负责接诊与配合。

2.4.2 项目协调与统计 如有手术间的手术结束早,巡回组长可进行手术调换安排。急诊手术按照轻重缓急原则及各手术间手术情况进行统筹安排。每天有专人统计各手术间的工作时间,根据统计结果合理地安排手术,避免个别手术间超负荷工作。

2.5 项目控制阶段 通过对项目的执行情况进行现场督促和指导,并对项目的执行结果进行阶段性总结,不断优化改进过程。在项目执行过程中通过对各手术间护士的调查或对外科医生、麻醉医生的调查反馈进行流程的修改和制度的修改。

2.6 项目收尾阶段 在此阶段,对项目实施整个过程中产生的文档资料进行整理、分类和归档,完善规章制度和工作流程。

3 结果

该项目的实施减轻了排班者的工作量,减少了手术的交接次数,加强了手术配合的规范安全,最大限度地调动了护理人员的积极性,提高了工作效率。

4 讨论

4.1 项目管理排班模式促进了手术室专科化的发展 项目管理理论在手术室排班的应用,联合手术室专业护士的培训,固定一定时间专科手术配合,进行阶段性强化训练,避免了由于专科配合不熟练造成的工作忙乱和安全隐患。这种阶段性的强化训练,使专科护士充分了解各个专家教授的手术特点,熟练掌握专科手术的配合技能。并从中发现专科护理中需要改进的部分,使专业技能更娴熟,发展更广阔。

4.2 项目管理排班模式简化了排班工作,提高了工作效率 护士长从每天复杂的排班工作中解脱出来,有更多的精力投入到其他工作上,手术间人员一般2个月进行轮转,在这期间专人负责本手术室的设施与物品管理,配合的手术类别相对固定,所以护士在配合上技术上与医生更加默契熟练,提高了工作效率,连台手术安排更加快捷,提高了手术台的利用率。

4.3 项目管理排班模式降低了手术配合中的风险 手术间室长负责制的排班模式可以更好地落实术前访视、病人安全管理等护理实践,手术中途不接班,体现以病人为中心、以手术医生的满意为标准的工作宗旨。手术室护士从过去机械的手术配合转变为主动、娴熟的技术配合,注重每个手术过程的管理[2],大大降低了手术配合中的风险。

4.4 项目管理法应用注意事项 由于项目管理方法在原有组织职能不变的情况下,对职能进行了权力再分配,所以领导的支持是确保项目成功的关键。由于项目管理是由多个管理部门人员组成的,故加强团队的建设与沟通,注重内部的分工与协作,形成一个团结的团队,才能有力保障项目的顺利实施。项目管理方法作为一种全新的运作模式,不同于传统的管理结构中的条块分割和各自为政,它要求周密部署和协同作战,是对传统管理的有益补充,为护理管理提供了一种新的运作模式,值得参考借鉴和推广[3-5]。

[1] 美国管理协会.项目管理知识体系指南(PM-BOK指南)[M].卢有杰,王勇,译.第3版.北京:电子工业出版社,2005:5.

[2] 毛晓萍.弹性排班在手术室的应用[J].护理学杂志,2004,19(6):49.

[3] 叶春花.项目管理在护理质量管理中的应用[J].护士进修杂志,2010,25(11):979.

[4] 谢红艳.流程再造在肺炎监测项目管理中的应用[J].护理研究,2012,26(2A):357-358.

[5] 李沁晏,刘芳.项目管理在门诊特色护理服务中的应用[J].全科护理,2010,8(9C):2503-2504.

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