佘利莉

（韩山师范学院 综合档案室，广东 潮州 521000）

以人为本的学籍档案服务

佘利莉

（韩山师范学院 综合档案室，广东 潮州 521000）

通过研究高校学籍档案的特性，对学籍档案管理工作和服务进行了探讨分析.关键词：高校；学籍档案；管理；服务

学籍档案是该学生在学校学习的这段时间的学习、活动表现的记录，是学生在校学习的凭证，是具有保存价值的历史记录.原始性、真实性、唯一性、可靠性和永久性是学籍档案的重要特征.从结构上看，学籍档案记录包括录取名单表、学籍表、学生在校期间成绩单、毕业名单表等内容；以教育形式划分为博士、硕士、全日制普通本科、继续教育、成人自考、非学历教育、网络教育及公开教育等毕业生的学籍档案.

学生管理是高校管理的重中之中，所以学籍档案管理是高校档案管理的重要组成部分，直接关系到高校办学中管理水平的高低.它的管理水平的高低，直接影响着高校档案服务校友、服务社会水平的高低，甚至直接影响档案馆以人为本的服务理念.

1 学籍档案以人为本的作用与价值

学籍档案记录了一所高校自建立办学后培养的所有学生的学籍信息，与每位毕业生的切身利益息息相关，具有凭证作用及社会服务功能，有以下几方面体现：

1.1 重要凭证

学籍档案的承接性、原始性是以学生实际情况为本，是学生在校期间所经历的重要凭证.随着高校扩招，日趋严峻就业形势，学生毕业一踏出校门……