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知识时代的高校教学档案管理模式

2012-08-15张媛媛

滁州学院学报 2012年4期
关键词:档案管理信息管理

张媛媛

(安徽农业大学 档案馆,合肥 230036)

培养创新型人才是高校人才培养的方向,高校教育模式、教育内容为适应这一目标总是不断地发生改变。知识时代赋予知识以第一生产力,正是基于此,知识创新才在高等教育中得以突显出来。在教育过程中,充分掌握现有的教育知识信息,尤其是已经固化为档案的那部分信息,发挥其作用,并加以再实践,再发展,才能真正实现知识创新。

一、高校教学档案的管理目标在于实现知识的可执行力

高校教学档案管理是对档案中蕴含的知识进行管理,它与信息管理相类似,但高校教学档案管理需要实现的是知识的可执行力,在实践意义上,具有重大突破。

(一)高校教学档案的概念

教学档案是高校档案管理中的一个实体门类,它是高校教学过程中所形成的具有保存价值的档案的统称。教学档案是一个集合概念,其实体多种多样,例如:教学大纲、培养方案、授课笔记、课件、试卷、学生论文等等,这些档案系统反映了教学工作的全过程,是教师们心血的结晶,对未来教学工作具有较大的参考、启示作用,因而被高校档案部门所重视,保存以备查考。

(二)高校教学档案的信息管理理念

教学档案具有多种载体形式,如纸张、胶片、光盘等,不同载体的管理方法各有不同,但有着统一的管理理念,即信息管理。教学档案的信息管理是指对教学档案中所记载的信息进行管理,这是一种超越实体的管理理念,将信息与载体分离,以实体管理作为保证信息真实有效性的基础,以信息管理作为管理效益实现的关键,最大限度地挖掘档案中所蕴含的信息,为部门服务,为社会服务。……

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