刘 云

（滁州学院 教务处，安徽 滁州 239000）

档案是指直接形成的历史纪录。它具有原始性和记录性的特点，是再现历史真实面貌的原始文献。教学档案是档案的一种，顾名思义，是指教学活动过程中形成的具有保存价值的原始记录。

从形成过程来说，它包含两个层面的进程，一是教学活动发生过程中通过某种载体而产生的原始记录；二是将原始记录按照一定的顺序和类别整理出来，存放在固定的地点，也就是所谓的归档。教学档案是否完整科学，主要就是体现在这两个阶段上的：第一是教学活动的客观事实是否被完整准确地记录下来；第二是档案管理人员是否按照教学活动的特点和规律以及归档要求将教学原始记录转变成教学档案。教学档案从载体形式上说，它包括纸质材料、电子材料、声像影像资料等。由于学校层次不一、认识不同、管理归口部门差异，高校教学档案内容也有一些分歧和差别，但主要包括上级文件、教学计划、学科建设、教师工作量、考试及监考安排、考试试卷、教学与实验大纲以及学生成绩与学籍、课表、教材、招生计划及录取新生名册、教研项目申报及立项材料、毕业设计（论文）以及各种获奖材料等。

教学是高校工作的中心，所以教学档案在高校档案中的地位尤为重要。完整系统的教学档案，不仅能全面反映一个学校教学活动情况和效果，能够为教学管理工作提供有力的凭证和信息来源，而且是学校教学水平评估的重要依据，甚至对于高等教育事业的发展、经济社会建设的实践都具有很高的参考价值。……