○陈惕

（江苏广播电视大学财务处 江苏 南京 210036）

○杨承训

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，高校会计档案是记录和反映学校在管理运行过程中形成的重要历史资料和证据，是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活动的历史记录，是学校发展决策的重要依据。高校会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、经济合同和协议、会计档案移交清册、会计档案保管清册等会计核算专业资料，是高校档案卷宗的重要组成部分。会计档案由于具有信息量大、时效性强、查阅频繁等的特点，加上电子档案的使用，给会计档案的管理提出了新的挑战。加强会计档案管理工作，堵塞漏洞，消除隐患，防止舞弊行为，保证单位会计档案的安全完整是高校会计档案管理的重要任务。本文通过高校会计档案的保管方面的实践提出会计档案管理中存在的问题以及在管理过程中如何采取相应的措施，寻求解决的办法。

一、单位会计档案的形成及保管、查阅状况

1、单位会计档案的传递

会计档案形成过程为：审核制单—出纳结算—债权债务账目登记—稽核—归档。即首先由业务受理会计对原始凭证审核，保证所受业务合法、合规，内容真实完整，再由复核员复核后，传递给出纳办理结算；出纳收到相关业务资料后，及时办理结算，并妥善保管好已发生的各项收支原始凭证，不得遗失和涂改，工作日结束后，将凭证按序号整理打包交账目登记员进行账目登记；……