贾文振，冯 华

(1.烟台职业学院，山东烟台264670;2.烟台工程职业技术学院，山东烟台264006)

近年来，随着全国各地高校建设进入了一个快速发展期，基建工程项目建设也得到了深入的发展，同时也产生了大量的公文和档案。如何加强基建工程档案管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的重要组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件，对以后的维修管理工作提供了可靠的保证。高校基建档案是反映学校基本建设工作的真实原始纪录，是学校档案的重要组成部分，也是学校的宝贵财富。做好高校基建档案管理，逐步完善管理方法具有现实意义。

一、基建档案的特点和作用

(一)基建档案的特点

基建档案具有一般档案的原始记录性、信息性、价值性等特点以外，还具有它独有特点。

1.专业性。基本建设过程涉及到规划设计、勘探、施工、安装、消防等专业技术活动中产生的历史记录是唯一的，也是今后维修、验收、审查唯一依据，故高校基建档案具有专业性的特点。

2.实用性。基本建设完成后，完整的基本建设项目档案形成，需要每一个环节的文字或图纸记录，建筑物的结构、性质等方面可以在档案中体现，建筑物的产权认定及以后维修、扩建、改建、解决土地纠纷和相关管理工作，基建档案也起到证明作用，故高校基建档案管理工作具有实用性的特点。

(二)基建档案的作用

基建档案的作用作为记录和承载学校历史建设沿革的基建档案，在高校发展建设中发挥着越来越重要作用。……