李海霞

(烟台职业学院组织人事处，山东烟台264670)

高职高专院校档案的收集是把学校在教学科研管理各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的，各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料收集起来，进行科学的统一管理与利用档案收集工作，是学校档案工作中极为重要的一个环节。与档案工作的其他环节相比，处于一种特殊地位，表现在:1、它为档案实体管理提供对象，为档案提供丰富内容。2、收集质量的好坏直接影响馆(室)各项业务的开展，影响档案信息的开发利用和实现档案的集中统一管理。可以说，没有收集工作就没有学校档案的管理、鉴定、统计、保管与利用，也就无从谈起档案工作。因此，通过开展档案收集工作的过程，从理论与实践中摸索出一套既符合我国经济发展需要，又与学校改革开放相适应的档案收集途径，是推动、改进档案工作不断深入发展的重要措施，也是档案工作者义不容辞的责任。

一、高职高专院校档案收集的渠道

高职高专院校档案的收集，主要是通过各职能部门(系、部、处、室)专兼职档案人员对文件收集、整理、移交院校档案馆(室)集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆(室)集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。

(一)学校各职能部门的收集

目前，各高职高专院校档案收集，基本上实现了网络式的收集办法，即各系部处室分头收集、立卷，统一移交院校档案馆(室)。……