王晨霞

(太原师范学院 教务处， 山西 太原 030012)

【教育学】

论高校实验室仪器设备采购方式及管理

王晨霞

(太原师范学院 教务处， 山西 太原 030012)

高等教育中实践性练习和技能培养逐渐被各大高校重视，实验教学在教学内容中的比重不断增加，随之而来的实验仪器采购和管理成为教学硬件保证的一个新难题。在既满足实验课程需求和质量，又要做到采购经费控制和器材的有效利用的条件下，与器材的采购和管理相关的内容就成为了值得认真思考的问题。

高校;实验器材;采购和管理;改进方式

新时期下的高等教育条件相对良好，高校的办学条件和经费都有所增长，院校在实践类课程方面可以投入的成本有了更大的空间，因此实验仪器的配套率更高，更新更快，当然这都是为提供更为良好的教学条件和环境而做出的努力。但是高等院校如果不注意采购方式和管理方式将会浪费一定的经费，也会影响仪器使用的利用率和使用周期，因此高校需要在实验室仪器的采购和管理方面进行认真思考。

一、制定更为完善的实验室仪器采购策略

1.做好采购前的需求调查

实验仪器属于硬件设备的支撑，院校在采购的过程中要考虑器材的可用性、实用性及性价比等:首先，要考虑仪器设备是否利于存放、安置，对于一些大型仪器来说，购置后无法在校内安装放置就起不到其应有的作用，因此在采购前要依据高校的现有条件，如可按安放仪器的场所大小等进行合理的仪器选择;其次，要了解设备的保管条件等信息，确认仪器的使用耐久性等，以便在今后的应用和管理当中更全面地制定管理策略;最后，要了解所需仪器的课程量，根据所需的课时来制定采购仪器的数量和规模，例如一些小型仪器的采购数量要参考平均课时数量和一段时间内可能的损坏率等。

2.保证采购招标工作的透明度

采购工作过程中有可能存在供应商和采购人员之间的腐败行为，因此在招标过程中要首选生产厂家(非代理)和国内一级代理(进口仪器)，选择更为诚信和更具实力的投标单位能够提升招标工作的质量。在招标过程中严格按照招标标准进行评审，由审计、院方签字认可来完成整体的采购工作，避免暗箱操作行为，以保证经费的有效利用和成本节约。

3.建立采购仪器设备档案

采购后的档案设立有助于今后应用过程中的管理和协调，并能够帮助高校对招标过程中的各类信息进行记录。这样一方面可以帮助仪器后期使用和维护的整体流程，也有助于对招标工作的二次审查，保证随时可以查阅，在更大程度上保证采购工作的廉洁。

4.构建专业的采购队伍

设备仪器的采购不同于其他硬件的采购，无论从应用角度还是经费投入方面进行考虑，这都是一项需要谨慎对待的工作，因此建立一个专业的公正廉洁采购队伍是极为重要的。首先是采购的专业性，由于高校涉及多个学科和领域，固定的采购小组必须有更为丰富的业务基础，因此要求在采购仪器的过程中可以通过专业教师的加入或者听取专业人士的指导意见来保证采购设备的可用性。其次是采购人员的采购技巧，高校实验仪器的采购费用通常占到高校经费的一大部分，高额的购买行为必须由更为专业的采购人员来进行商务洽谈，从而保证院校的利益，节约经费。最后是采购人员的责任感和价值观的取向，仪器采购工作设计的金额过高，如果采购人员的价值观不正确，有可能导致学校经费流失或者所购仪器质量不能达标。总之高校实验仪器的采购必须是集正确的价值观导向、丰富的采购经验和专业的学科知识为一体的、具有爱岗敬业精神且有一定知识基础的队伍才能保证采购工作的整体水平。

二、实验室仪器的管理原则

1.完善管理制度

制度的建立是管理工作最为重要的前提，也是工作规范化的保证。一要针对实验室的建设规划、经费运用、仪器设备的配置、共享及维修等内容进行讨论，并制定出具体的管理方案，以保证仪器设备应用有章可循。二要通过定期的评估来验证初期制定的设备配置方案的效用，从而根据实际的应用结果调整配置方案，以保证仪器设备具备足够长的使用生命周期，又能发挥其最大功用。

2.在采购档案的基础上进行二次归档

二次归档更倾向于设备仪器的管理方面，通过对设备等进行立项、验收和使用价值的技术性资料采集整理，构建出一个使用信息档案，与原始的采购信息档案分立。档案的主要内容是评价每台仪器设备的技术依据，是衡量使用效率和经济效率的基础，是进行技术管理的不可或缺的技术资料。按照“统一建立、分级管理”的原则，根据主管部门的有关规定，结合实验室的具体要求，就仪器设备的现有状况、使用情况、管理情况、维修情况建立档案真实记录，使仪器设备档案管理科学化、完整化、制度化。在仪器设备的使用过程中，常会出现各种问题，通过档案管理，可以完整记录并保存下来。在每次管理队伍的变动过程中能够及时将设备仪器的档案信息进行完整移交，保证队伍变动期间设备仪器的正常调配，从而提升实验室仪器管理的科学化。

3.对昂贵仪器的操作进行严格限制

实验室中的部分大型仪器采购费用昂贵，操作复杂且工作环境要求较高，因此在这类昂贵的精密仪器使用上，必须进行有效的限制。首先，要保证仪器操作员必须有足够的技术基础并经过完善的操作培训，如需学生直接使用操作的仪器必须在教师和专业实验室管理员的陪同指导下进行，并设立专门的维修检查人员，定期对设备的功能进行检验，有效地排除故障，避免仪器设备严重损坏给院校带来的经济损失。其次，做好仪器设备的日常维护，昂贵的精密仪器需要专业的护养员对设备进行技术性的维护工作，这是保证操作员、教师和学生能否顺利正常使用的一个前提，院校应与供应商进行业务培训合作，以保证仪器设备的寿命。最后，保证供应商所提供的售后服务有效性，在仪器设备的购置初期，护养员、操作员等的培训工作未完成时要尽可能地雇用供应厂商的技术人员，有条件的情况下还可以雇用厂商的技术人员进行定期保养、保修等。

三、实验室仪器采购和管理工作的创新点

实验室采购和管理工作中容易出现的两个问题是采购经费浪费和仪器应用度不足，这对于院校的经费运作和教学质量的提升都有严重的影响，针对此可做如下改进:

通过分级管理制度来规范采购和管理工作。分级管理制度将整个实验室仪器的采购和管理工作进行归类，将工作重心放在采购的协商和实际仪器的协调上，院校领导进行更为严格的经费控制和最终验收工作。在经费控制方面，为了避免违规行为的出现，在仪器设备的采购上要设立完善的申报和审核流程，在需求合理并满足学校现有条件的情况下进行全面审批，最终实施采购工作;在验收上，设立采购指标评审体系，通过采购质量管理模型来确定最终的采购评审和验收工作，更多地控制仪器效用和价格。

总之，实验室仪器设备的采购管理工作直接关系到院校的教学质量和科研进度，因此高校必须高度重视。高校要了解自身的实际情况进行合理的规划制定，力求最大程度地满足内部需求，并全面发挥经费的实际效用。而更为有效的管理规范和人才队伍建设是提升仪器设备管理的重点。

1672－2035(2012)04－0153－02

G642.423

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2012－05－06

王晨霞(1974－)，女，山西怀仁人，太原师范学院教务处实验师。

【责任编辑冯自变】