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关于加强国土资源档案利用服务的对策思考

2012-08-15鞠晓悦

泰州职业技术学院学报 2012年6期
关键词:国土资源矛盾利用

鞠晓悦

档案服务利用可分为普通提供利用和主动开发利用两大类。普通提供利用是指调阅档案、借阅档案、提供档案复制件、提供档案摘录证明、函调档案、电话查档、网络查档服务等;主动开发利用是指档案资料编研、档案史料陈列和展览、档案资料专题信息服务、参与研究等[1]。随着经济的发展、社会的进步,国土资源管理已成为经济与社会管理不可或缺的重要内容,其档案利用服务工作中存在许多新情况、新问题,需要认真研究、探讨并予以解决。

1 国土资源档案利用服务的现状

近年来,档案利用服务突显了其重要性,档案提供利用已越来越被人们所熟悉,档案工作已逐渐走出政府大院,直接面向社会、面向群众,为社会经济运行服务。国土资源系统内部查阅相关文件、编史修志等需要提供档案服务;处理居民拆迁、农民安置、社会保障等问题,涉及国土资源管理政策依据和法律文书,也需要提供档案服务。

以泰州市国土资源局档案室为例,近几年每年接待利用都在3000人次以上,提供档案资料4800余卷(件、册)。从查档目的来看,内部工作查考约占50%,拆迁安置约占30%,失地农民保障约占10%,编史修志与学术研究约占2%,其他类(包括司法机关调档、婚姻家庭矛盾、经济纠纷等)约占8%。从查阅结果看,找到所需档案资料的约占80%,找到相关档案资料的约占10%,找到线索的约占8%,其他情况约占2%。从查档的形式上看,以现场调阅为主,其它方式为辅,现场调阅约占93%,电话查询约占5%,网络查询、信访处理等约占2%。……

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