吉林农业大学外国语学院 张岩

当前对外贸易在我国经济发展中的地位日趋重要，而商务函电是贸易双方沟通和交流的重要纽带，在商务活动中是必不可少的重要一环。商务英语函电在语言特点上又有别于普通英语，有着自身鲜明、独特的文体特征，因此本文着重分析商务英语函电在词语、句法以及文体上的特点，希望能够为从事商务英语函电写作的人员带来一定的帮助。

1 商务英语函电的词语特点

1.1 用词礼貌、体贴

礼貌、体贴是商务英语函电书中用词的一大特点，在通过商务函电与对方的沟通中，措辞得体，从而赢得对方好感，是双方顺利合作的基础。因此第一、第二人称的代词以及褒义词经常在商务函电中被使用，以此来表示对对方的尊重、礼貌或体谅。例如：(1)Dear Mr.Liu: We have the pleasure of informing you that…尊敬的刘先生：兹欣告你方……。(2)We are greatly obliged for your bulk order just received.收到贵方大宗订货，我方万分感激。这些礼貌、客气的词汇往往能起到良好的沟通效果。

1.2 商务术语、习惯术语的大量使用

商务活动涉及的行业领域众多，因此在商务英语函电中经常出现大量的金融、运输、保险、法律、财会等等专业性极强的商务术语，以此来准确表达所传递的信息。同时众多贸易双方早已约定俗成的词汇也频繁出现。例如：保险术语：偷窃提货不着险TPND(Theft，Pilferage and Non-Delivery)；金融术语：破产清理价格评估(Breakupvaluation)；习惯术语：承诺押单D/A(documents against acceptance)等等这些都是普通英语中较少出现的，需要商务英语函电的翻译者或写作者通过专业学习和实践积累来掌握的。

1.3 用词准确、简洁

商务英语函电所表达的内容必须清晰、准确，能够让接收方真实了解发送方的意图。