桂林理工大学高等职业技术学院 周进

外贸英语函电是国际上通用的一种交流方式，其主要是用来联系商业事务、沟通商业信息、促进各国之间贸易的发展，因为国际贸易在不同的国家之间进行，而贸易的双方往往是远隔千山万水，所以函电的作用十分重要，高质量的函电能够帮助不同的贸易国家之间实现良好的沟通，促进双方贸易的长期合作。因此，外贸英语函电的写作能力也成为了衡量国际贸易商务人员素质的一项重要内容，其不仅要具备较强的英语基础，更要掌握国际贸易中的相关知识，通过清楚的表达、有效的措词来实现不同贸易伙伴之间的有效交流。

1 外贸英语函电的特点

1.1 语言规范化

随着我国参与国际贸易的日益频繁，外贸英语函电在语言方面也逐渐向更为规范化的方向发展，不仅要求语言本身的语法、拼写等基本的书写要求要规范，同时在各项商务活动的法律法规的表达方面也更为规范和明确。

1.2 内容简明化

外贸英语函电的内容只要能生动、具体的表达出自身的观点即可，同时要求对方做出明确反应或者是提出意见等相关的问题，将这些基本的要素表达清楚，确保对方不会对函电的内容产生误解的基础上，保证语言的简洁明了，应当避免文字的冗余。

1.3 态度礼貌化

外贸英语函电的交流双方是平等的，因此在函电的态度方面也要做到不卑不亢、清新得体，避免居高临下的命令或者是给对方盛气凌人的感觉，在维护本国利益的基础上，要尊重和体谅对方，真诚的表达自己的观点。……