任 丽

（黑龙江省哈同公路管理处佳木斯管理所 黑龙江 佳木斯 154007）

一、档案管理现代化的必要性

从内因上考察，实现档案管理现代化的根本目的是为了解决传统的档案管理手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要的矛盾。具体表现为：

第一，传统的档案管理方式与档案收藏量增加及载体形式多样化之间的矛盾。档案的数量随着历史的延续而增长，这种增长势头是多方面因素造成的。首先是人类对于档案的积累总是保持着一个量的增加势态，特别是进入现代社会后，人们越来越认识到档案在政治、经济、文化、教育等各方面活动中的重要性，更加注意档案的形成和积累，因而造成了档案数量上的持续增长；其次，办公自动化技术在办公和管理领域中的广泛运用，使得文件的制作和形成变得快捷方便，这在手段上为档案数量的飞速增长提供了技术保证。

科学技术的发展使档案的载体、记录方式出现了多样化趋势。越来越多的社会活动记录不再采用传统的纸张形态，而是以缩微型（诸如缩微胶卷、平片）、声像型（诸如影片、照片、唱片、录音带、录像带）、机读型（诸如磁盘、数字式磁带、磁泡、光盘）等新型载体和记录方式而存在。这些新型文件具有体积小，存储量大，图、文、声、像并茂等特点，因此其形成量和转化为档案的数量在不断增加。这些新型载体的档案需要特定的保管条件、保管技术和利用手段，这都是传统的档案管理方式无法提供的。……