对重点建设项目档案收集与整理的粗浅看法
2012-08-15崔伟华
黑龙江史志 2012年3期
崔伟华
(哈尔滨投资集团有限责任公司 黑龙江 哈尔滨 150000)
随着经济的速猛发展和政府的加大投入,许多重点建设项目不断开工和完工,在工程前期工作、施工和竣工等各阶段,都形成了大量有价值的档案。要保管好这些档案,更好地为重点建设项目工作服务,首先就要做好重点建设项目档案的收集与整理工作。
一、重点建设项目档案的收集范围
重点建设项目档案是指重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产全过程中形成的,具有保存价值的,应归档的各种载体的文件材料。其收集范围主要包括以下几个方面:
1.立项审批文件。主要包括项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测调查报告,设计任务书、计划任务书等。
2.设计文件。包括初步设计、技术设计、施工图设计技术材料,专利文件,设计计算书,关键技术试验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料等。
3.施工技术文件。主要包括施工定位测量、地质勘探资料:质保书、试验报告;隐藏工程验收记录;工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录;图纸会审、变更设计通知单、技术核定单等修改数据;工程质量事故报告及处理记录;工程质量检查、评定资料;焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录;设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等等。
4.竣工文件。主要包括建筑安装工程总量表、工程说明、竣工图、测试记录、随工检查签证、记录、工程变更单、重要工程质量事故报告、已安装设备明细表。……
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