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如何做好档案的科学管理

2012-08-15李圣萍

黑龙江史志 2012年3期
关键词:档案管理管理企业

李圣萍

(黑龙江农垦建工集团 黑龙江 哈尔滨 150090)

在一个企业机关里,如果将档案管理工作做好了,既可以为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供辅助性证据;又有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与社会进行有效合作奠定坚实的基础。在国民经济全面发展的有利条件下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,从而全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来愿景,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

在一个时期内,档案管理工作的重要性逐步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的职业责任感,良好的职业道德,办事认真细致的工作态度,乐于奉献的职业精神,且缺乏积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分地认识到档案事业在社会发展中的战略作用和深远意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。……

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