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浅谈科研档案管理工作

2012-08-15谢虹

黑龙江史志 2012年7期
关键词:档案管理

谢 虹

(省婚姻家庭研究所 黑龙江 哈尔滨 150001)

科研档案顾名思义就是主要包括在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。

在科学技术日新月异的发展形势下,随着档案法规的颁布,逐步建立、健全了科研档案管理体制,完善了科研档案的收集、整理、立卷归档工作,改变了科研档案管理落后于形势的被动局面。但是,科研档案在面向市场、为经济建设服务的过程中还存在着科研项目材料不完整、不系统,特别是缺少一些关键性的技术材料等问题,影响其开发利用。本文就此分析了原因,探讨了应采取的对策。

一、科研档案收集工作中存在的问题

(一)重成果性材料,轻过程性材料,原始性材料归档较少

科研档案可分为成果性材料、依据性材料和原始性材料。在科研档案材料归档过程中,成果性、总结性、鉴定性材料较多,而在研究实验阶段形成各种载体的原始记录、实验报告、计算数据、设计文件、图纸等重要的原始性材料却很少。许多珍贵的原始材料遗失或者仍保留在个人手中,严重影响了科研档案的系统性和完整性。

(二)一般性材料多,关键性技术材料少

科研成果水平的核心材料是关键性技术材料,它是科研人员在科研过程中解决技术难题、进行技术创新的宝贵资料。这些技术材料体现了该项科研成果的新思想、新概念和新方法,它的归档保存和利用价值远远高出一般性材料。但在归档的材料中,一般性材料多,关键性技术材料少,严重影响了科研档案的开发和利用。……

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