余惠贞

（五邑大学 广东 江门 529000）

21世纪是信息化的世纪，档案是一种重要的信息载体，以档案信息化为手段，是加强当前高校档案管理的必然发展趋势。“现代信息技术的引入，可实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理”[1]。很显然，档案工作信息化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。因此，加强档案信息化建设和管理，既是高校落实科学发展观的具体体现，亦是提高高校工作效率和提升档案信息资源开发利用的前提条件。

一、高校实现档案信息化建设的重要意义和作用

在当今信息时代的形势发展需求下，高校档案信息化建设摆在了十分突出的位置，只有实现档案信息化建设和科学管理，建立多功能管理的信息化档案体系，才能为本单位和社会各界、广大公众提供准确、有效、全面、权威的档案信息，实现档案信息资源的开发和利用价值。

（一）实施档案信息化建设，有利于提高档案信息收集的完整性和时效性

建设一个科学和完善的档案信息化体系，原始信息资料的采集是关键，随着现代互联网以及高校内部局域网络建设的日趋完善，各部门和院（系）之间相互联通，信息资源的收集由点及面，不断增大信息资源数据容量，确保信息收集的完整性，电子文件的收集直接通过邮件或本单位局域网等网络手段传输汇集，是一种相当普及与便捷的方法。……