门陆斌

（黑龙江省重竞技运动管理中心 黑龙江 哈尔滨 150000）

随着信息技术的快速发展，特别是进入20世纪90年代以来，档案管理部门的计算机应用由以往的使用单机向网络化方向发展，网络正在把不同行业、不同部门的档案工作有机地联系在一起。档案工作现代化也是随着科学技术的发展逐渐形成和逐步实现的。

一、档案工作现代化的两个重要阶段

第一阶段，计算机辅助档案管理阶段。即对已归档的传统档案采用计算机模仿传统的手工工作方式，建立“计算机辅助档案管理系统”，目的是开发档案信息资源，保护档案原件。这一阶段的特点是：档案以资源形态进入信息领域，通过信息技术，开发了档案信息资源，通过对档案的利用体现出档案的价值。通过计算机辅助档案管理系统；将纸质档案的模拟信息转换成数字信息，实现了传统档案的数字化或称电子化。因此，把这一阶段称为“传统档案的电子化阶段”。

第二阶段，电子档案工程阶段。电子文件的诞生，标志档案工作开始进入新的时期，并在新的理论方法指导下完成电子文件的归档及电子档案的管理。从工程学观点看，电子文件的生产、形成、使用、积累、整理、归档和管理，是在一定的技术环境下(例如网上办公、网络CAD、电子商务、电子在线支付、银行网络等)进行并完成的，电子文件的特征和属性也是在它形成的工程环境中研究并得到认识的。

二、档案管理工作现代化的特点

（一）档案数字化

档案数字化是与传统档案工作相对而言的，它是档案信息化、现代化的重要内容之一。……