浅谈房地产档案的整理
2012-08-15邓学伟
黑龙江史志 2012年11期
关键词:分类
邓学伟
(鹤岗市城市建设综合开发公司 黑龙江 鹤岗 154100)
房地产档案整理就是把处于零乱状态的房产资料和需要进一步条理化的房地产文件材料进行分类、组合、排列和编目,使之系统化、条理化的过程。在当今社会上,房地产档案在经济发展中处于极为重要的社会地位,要想把房地产档案真正运用到经济发展中,必须要先行整理规范,才能为利用服务。下面笔者就如何整理房地产档案谈点粗浅的认识,与社会同仁交流。
一、房地产档案整理的内容
房地产档案整理的主要内容包括档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制等。一般情况下,房地产文件材料由房地产管理部门按照归档要求和平制度进行组卷,并按规定时间交给档案室保存。档案室的档案整理工作,主要对接收的房地产档案在一定范国内进行进一步的系统整理,包括档案的排列上架、编制检索工具等。
二、房地产档案整理的原则
房地产档案整理必须遵循以下原则:l.保持房地产原有文件材料的真实性和历史联系。保持房地产文件材料之间的历史联系很重要,它是房地产管理活动规律的重要体现。整理房地产档案不能按照人们的主观意愿将文件随意组合,而是要掌握文件材料固有的联系和自然规律。2.便于保管和利用。整理房地产档案的主要目的是便于保存和查找,便于提供利用。因此,整理房地产档案时,在保持历史联系等原则的同时,还要充分考虑房地产档案的保管和利用的方便。……
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