刘 瑛

（大连大学档案馆 辽宁 大连 116622）

一、相关概念论述

（一）机构知识库的含义

关于知识机构库（Institutional Repository）的含义，不同的专家给出了不同的解释。有的专家是从大学的角度对机构知识库进行分析的，他指出:“大学中的机构知识库是大学为其员工提供的一套服务，用于管理和传播大学的各个部门及其成员创作的数字化产品。也有的专家则认为它是一个数字化资源集合，捕获并保存单个或多个团体中的智力产品。综上所述，知识机构库是指学术机构（包括研究院、图书馆、高校、档案馆、博物馆等）为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源仓库。

（二）机构知识库的特点

1.累积性和永久性

机构知识库中的知识资源的获取是一个永久性的过程，也是一个不断地积累的过程。只有通过不断地获取与积累，才能对知识库进行更新，并增加新的库存，使知识资源不仅在数量上持续增长，还能使机构知识库的软件系统得到扩展。

2.开放性

机构知识库是进行学术信息交流和共享的平台，每个机构库之间的信息是可以互相传递和借鉴的。机构知识库的建立，不仅可以使机构外的人员成功地访问和使用，还可以使其他机构存取自己的知识内容，相应地，在自身知识资源不足的情况，也可以有效地存取他们的内容。

3.综合性

机构知识库不仅包含常见的研究性学术资源，如期刊论文、电子预印文本、技术报告、会议论文、学位论文、数据库及数字图书馆资源，还包括部分学术数据库所不收录但又具有较高价值的资源。……