刘浩岩

（黑龙江省八五四农场 黑龙江 虎林 158403）

随着改革开放的不断深入发展，随着社会向信息时代的迈进，信息和人才、资财、物资一起被称为当今世界的四大资源，成为全球各企业决策的依据。能否及时获得信息、有效地开发信息、全面地利用信息，直接关系到企业决策的成败。在众多的信息资源中，企业档案已成为一个庞大的信息资源宝库，日益受到人们的关注。

一、企业档案是企业的宝贵资产

企业档案是各个企业内部每一个相关部门在各自的运行过程中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的最原始的历史记录，它真实客观地记录了企业在管理、经营和生产等各方面运行过程中的形成性成果和最终成果，因此，它凝聚了企业全体成员的智慧和创造力，是企业长期积淀的宝贵财富。企业档案在企业发展中发挥着不可或缺的作用：

第一，对决策者而言，各类原始记录通过档案人员的编辑、整理及深层次加工，形成系统的信息，及时、完整、准确的传输给企业决策者，将会影响其意识和决策结果，帮助企业决策者站在历史的制高点，做出准确、及时的判断，制定出切实可行、立足长远的决策，减少决策的武断性和盲目性。

第二，对执行者而言，各类由下而上和由上而下的档案信息，经过档案人员的整合，汇总成全面的信息资源，完整及时地传递给执行层面。可以使之提高自己的视角和立足点，扩展上下左右纵横联系，多角度多层次地观察自己和企业，使自己和企业都得到良性的发展。……