宋 强

0 引言

GRP(Group Resources Planning)是团体资源计划的简称。GRP系统是对团体资源中的会员日常事务、会员信息、对外联络、人力资源、财务资源集成一体化的会员信息管理软件。GRP平台是专门为团体资源的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子会员信息管理系统，可以将领导班子、相关部门及各具体执行人员相联，实现会员入会、活动通知、审核归档、贴头打印的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步实现团体资源计划的规范化、标准化、科学化。

1 需求的分析

1.1 业务流程的分析

GRP系统的业务主要有会员管理、缴费管理、活动组织、现场签到、走访来访、人力资源管理等。通常有如下一些相关的事务流程：

在会员管理方面，通过职能部门主动发展、个体选择、下属媒介推广3种形式的会员发展流程。其中，团体内会存在不同会员级别的划分，发展对象通过各个阶段的审核逐步晋升其团体内资质。而这一整套审核评级机制应当作为系统在会员发展流程中的重点考虑。

对于缴费管理事宜，由于涉及资金数据重要，故采用财务部门每一阶段将向系统提供一次财务记录，系统应当根据财务数据中存在的漏缴、欠费、补交等各种情况，生成相应的处理意见并分别提示各个相关部门。

年度活动计划制定后，系统根据计划自动激活相关活动并申请批准，获得批准后开始接下去的活动具体安排。……